Vyble är ett team av löne- och IT-experter som genomför innovativa metoder för att helt tänka om när det gäller löneadministrationen och förenkla livet för revisorer och HR-personal och i slutändan för alla anställda.

Utmaning

Kunden kom in med en fungerande HR-plattform i molnet som gör det möjligt att automatisera och digitalisera löneadministrationen helt och hållet. Genom artificiell intelligens kan också individuell optimering av löner utföras via en knapptryckning.

Förutom en avsevärd minskning av manuellt arbete kan detta skapa betydande fördelar för både arbetstagare och arbetsgivare i form av likviditet, kostnadsfördelar och attraktivitet för arbetsgivare.

Trots att plattformen är fullt fungerande och många företag redan drar nytta av lösningen i sina affärsprocesser, fanns det fortfarande problem som behövde lösas.

Följande plattformsrelaterade utmaningar har lyfts fram:

En stor andel av slutpunkterna fungerade långsamt;
Det ursprungliga genomförandet av funktionerna var otillräckligt;
testprocessen måste effektiviseras;
Det fanns ingen information om systemets belastning;
prestandan var inte tillräckligt hög.

Lösning

Innowise Group har utökat den befintliga plattformen för personalhantering med några nya funktioner. Vi har lagt till funktioner som gör det möjligt att:
att spara de anställdas personliga kort,
Registrering av frånvarotimmar från arbetet (semester, sjukfrånvaro),
övervaka arbetsbelastningen och planera skiftscheman,
Beräkning av löner och förmåner (sjukvård, sport, måltider osv.),
Ersättning för resekostnader,
analysera de totala lönekostnaderna osv.

Skiftplan

Våra utvecklare har implementerat den här funktionen så att användarna med några få klick kan skapa skiftscheman som exakt motsvarar företagets och de anställdas behov. Det är också möjligt att skapa praktiska mallar för att planera nästa skift ännu snabbare.

Om företaget har ett stort antal anställda som är utspridda på olika platser, visar systemet den rumsliga och funktionella strukturen. Plattformens användare kan strukturera listorna enligt sina specifika behov.

Medarbetardata på HR-plattformen ger all information som användaren behöver för att snabbt och tillförlitligt skapa den bästa skiftplanen. Systemet förhindrar automatiskt eventuella konflikter eller överlappningar med andra skikt. Vi har lagt till möjligheten att filtrera informationen efter fri arbetstid, lön, avdelning osv.

Frånvaro

Med vyble® kan anställda själv registrera frånvaro, t.ex. semester eller sjukfrånvaro, med några få klick och skicka dem digitalt när som helst.

En skrafferad representation för utestående tillstånd samt olika färger beroende på orsaken till frånvaron möjliggör enkel konflikthantering. För att godkänna eller avslå ansökan måste användaren klicka på motsvarande post i kalendern. Tack vare implementerade filterfunktioner kan visningen också begränsas till det som är nödvändigt, t.ex. faktureringsperiod, status, orsak till frånvaro, avdelning eller plats.

Tidsuppföljning

I vyble®-plattformen kan de anställda enkelt stämpla in och ut digitalt via appen med hjälp av sin smartphone eller surfplatta. När en anställd trycker på klockan startar, pausar eller stoppar tidsregistreringen online. HR eller en behörig person kan bekvämt kontrollera och godkänna informationen senare. Den här funktionen effektiviserar tidsregistreringen för arbetade timmar och övertid.

Om ett företag ger sina anställda extra lön för arbete på söndagar, helgdagar, nätter eller lördagar finns det möjlighet att välja vilken procentandel företaget betalar ut för bonusarna och automatiskt ställa in motsvarande timmar.

Instrumentpanel

Förutom ett stort antal KPI:er och rapporter, t.ex. de totala månatliga arbetsgivarkostnaderna, kan du med Dashboard ha information om de anställdas födelsedagar och årsdagar till hands.

Tillämpningar

Genom att lägga till specifika appar i systemet har vi ökat tjänstens effektivitet och erbjudit ett innovativt tillägg till HR-plattformen. Med vår medverkan har följande appar utvecklats:

Min ProFile med tillgång till profildata, lönebesked och dokument i HR-plattformen;
Mina utgifter för att enkelt registrera utgifter som resekostnader och utlägg digitalt när du är på språng;
Min tid för att registrera arbetstider med hjälp av en smartphone eller surfplatta och skicka in dem automatiskt till löneförvaltningen.

Dessutom har vårt team utvecklat både front-end och back-end: skapat struktur för nya funktioner, upprättat anslutningar till externa API:er (t.ex. betalningssystem eller validering av formulär), skapat PDF-generering, konfigurerat Celery, testat moduler, optimerat kod och databasfrågor.

Teknik och verktyg

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest-ramverk, Pytest

Frontend

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Databaser

Redis, PostgreSQL

Applikationsserver

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Moln

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Process

Vi har valt Scrum som metod för programvaruutveckling, med sprintar varannan vecka och en sprintöversikt för att visa vilka värdefulla delar av funktionaliteten som lagts till. Vi använde Jira och Confluence, och alla möten hölls i Google Meets.

Team

Full Stack-utvecklare

Back-end-utvecklare

Front-end-utvecklare

QA-ingenjörer

Affärsanalytiker

Resultat

Innowise Group har avsevärt utökat den befintliga personalhanteringsplattformen med nya funktioner. Vi har lagt till funktioner som gör det möjligt för vår kund att:

bevara de anställdas personliga kort;
registrera arbetstimmar för frånvaro från arbetet (semester, sjukfrånvaro);
övervaka arbetsbelastningen och planera skiftscheman;
beräkna löner och förmåner (sjukvård, sport, måltider osv.);
ersätta resekostnader;
analysera de totala lönekostnaderna;
Applikationer för att få tillgång till plattformens funktioner när du är på språng osv.

Projektets varaktighet

Mars 2019 - december 2021

Relaterade fall

Behöver du en teknisk lösning? Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

När vi har tagit emot och behandlat din begäran kommer vi att kontakta dig. för att beskriva dina projektbehov i detalj och underteckna ett NDA för att säkerställa att för att garantera konfidentialitet för informationen.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad. uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma fram till en överenskommelse.

Vi undertecknar ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt. möjligt.

System för personal- och löneadministration

Kund

Utmaning

Lösning

Teknik och verktyg

Process

Team

Resultat

Relaterade fall

Behöver du en teknisk lösning? Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

Låt^●s utvecklas.
programvara tillsammans!

Den här webbplatsen använder cookies

Stäng

System för personal- och löneadministration

Kund

Utmaning

Lösning

Teknik och verktyg

Process

Team

Resultat

Relaterade fall

Behöver du en teknisk lösning? Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

Låt●s utvecklas. programvara tillsammans!

Den här webbplatsen använder cookies

Stäng

Låt^●s utvecklas.
programvara tillsammans!