Mobilapplikation för anställda My Innowise

Android

Flutter

HR och rekrytering

iOS

Java

Mobil

Utveckling av mobiltelefoner

Plattformsoberoende mobilapp för att säkerställa snabba meddelanden och smidig kommunikation i hela företaget.

Kund

Bransch

Informationsteknik

Region

Kund sedan

2007

Vi har utvecklat en mobilapplikation för Innowise Group för att samla alla våra anställda och snabbt tillhandahålla värdefull företagsinformation och möjliggöra löpande kommunikation.

Utmaning

All företagsinformation spreds via lokala chattar eller e-post. I takt med att företaget har vuxit och många nya kontor har öppnats finns det fler och fler sådana chattar, och slutligen har kommunikationsprocessen blivit en utmaning. Dessutom var den information som var värdefull för de anställda decentraliserad och lagrades i olika program och verktyg.

Det blev nödvändigt att skapa en mobilapplikation för snabb och enkel tillgång till information, sömlös kommunikation och snabb hantering av ärenden. Övergången till distansarbete på grund av COVID-19-pandemin har bara förstärkt detta behov.

Lösningen ska göra det möjligt:

anställda får centraliserad tillgång till företagsinformation;
smidig kommunikation mellan företaget och de anställda;
ett rationellt sätt att ordna alla företagsrelaterade frågor.

Lösning

Vi utvecklade en plattformsoberoende applikation för iOS- och Android-enheter med funktioner som ger snabb tillgång till information som är till nytta för de anställda. Den gör det också möjligt att skicka användarförfrågningar till företagets interna system för att snabbt lösa olika problem.

App-funktionalitet: om företaget

På grund av distansarbete till följd av COVID-19-pandemin försämrades kvaliteten på kommunikationen mellan de anställda. På grund av att det var omöjligt att hålla företagsevenemang offline minskade teamkänslan.

Därför har vi fyllt applikationen med företagsinformation som är användbar för de anställda, med möjlighet att filtrera informationen efter ämne, prenumerera, utvärdera innehåll med hjälp av reaktioner (gillar, delar) och se kollegors profiler.

Här är funktionerna som möjliggör allt detta:

Fliken Community (Nyheter, YouTube) med taggar för filtrering;
Fliken Meddelanden för snabb tillgång till de senaste företagsnyheterna;
Fliken företagsstatistik (personaltillväxt, ledningsstatistik, marknader som företaget är verksamt på);
Sök och visa alternativ för kollegor (status, födelsedag med möjlighet att prenumerera på ett relaterat meddelande);
Fliken för företagsevenemangskalendern;
Undersökningens funktionalitet.

App-funktionalitet: personalvård

Mot bakgrund av bristen på en mobil kunskapsbas med organisatorisk information och möjligheten att skicka förfrågningar så att de kan behandlas i tid har vi lagt till funktioner för snabb åtkomst till företagets uppgiftshanterare, en sektion med information om företagets organisatoriska processer:

Fliken Hjälp med vanliga frågor och svar (användbara länkar, information om distansarbete, semester, sjukdag osv.);
Stödtjänst;
Checkout i Jira Service Desk på fliken Service Desk;
Klagomål och förslag;
Boka ett alternativ för arbetsplatsen.

App-funktionalitet: personalvård (bonusprogram)

De anställda var otillräckligt informerade om företagets förmåner och utnyttjade dem därför inte. Vi har fyllt applikationen med aktuella lojalitetsprogram för anställda, som omfattar rabatter och bonusar.

Vi har aktiverat en anställdsprofil som fungerar som ett virtuellt rabattkort, en bonusflik med rabatter från partners per stad, en lista över tillgängliga bonusar och villkor, möjligheten att anmäla sig till företagsaktiviteter (engelsk- och yogalektioner) och möjligheten att skicka mat till ett visst kontor, våningsplan eller rum.

App-funktionalitet: för potentiella anställda

För att täcka bristen på en centraliserad tjänst för att informera kandidater och samla in ansökningar har vi lagt till information om rekryteringsvillkor och funktioner för att skicka CV:n direkt från ansökan. Dessutom kommer applikationen att tillhandahålla information om onboarding på lång sikt.

Vi låter användarna känna till kraven för kandidater till remissförfarandet och skicka begäran direkt från programmet via fliken Bonusar med avsnittet Remiss.

Vi planerar att berika applikationen med information om nya anställda och att aktivera alternativet gästvy (allmän företagsinformation, lediga platser och ansökan om praktik eller lediga platser).

Teknik och verktyg

Backend

Java 17, WebFlux / Reactor, Lombok, MapStruct, Spring Boot, Spring Security, Spring Data R2DBC, Spring Data Mongo, WebSockets / gRPC / REST, Firebase, Kafka, Keycloak

Utveckling av mobiltelefoner

Dart, Flutter, Bloc, Dio, http, Firebase Analytics, Firebase Crashlytics, Firestore, Keycloak, Web Sockets / REST, SharedPreferences, Mocktail, Flutter Tests, WebView

Plattformar

iOS, Android

Databaser

MongoDB, PostgreSQL

Sömlös integration

Bitbucket pipelines, Helm

Konfigurationshantering

K8S configmaps

Hantering av containrar

AWS EKS

Övervakning av servrar

Prometheus, Grafana

Hantering av händelseloggar

ELK

Flutter möjliggör effektivare kodutveckling, har en nästan nativ prestanda och har en enorm potential för anpassning av användargränssnittet tack vare Skias motor. Eftersom appen byggdes med ett enda plattformsoberoende utvecklingsverktyg skapades endast en kodbas. Det resulterade i att det krävdes färre resurser för ytterligare applikationsstöd och utveckling.

Process

Vi hade en tydlig vision av hur applikationen skulle fungera och löste problemen med allt annat, med tanke på utvecklingsprocessen:

skapa utformningen av applikationen och dess arkitektur,
genomföra idéerna om applikationens funktionalitet,
att underhålla applikationen efter lanseringen.

Upptäckt

Först analyserade vårt team de anställdas problemområden och tog fram de bästa möjliga tekniska lösningarna. Vi utformade den grundläggande arkitekturen för applikationen och skapade mock-ups för att beräkna utvecklingskostnaden. För att få en mer exakt uppskattning skapade vi en detaljerad plan för utvecklingen av varje modul.

Val av teknik

Vid valet av teknik ligger fokus på att utveckla och lansera applikationen så snabbt som möjligt och att den ska vara lätt att underhålla och förbättra. Det är här det behövs att överväga plattformsoberoende utveckling. Som ett resultat av detta behöver man inte arbeta med två appversioner. Istället behövs bara en enda utvecklingscykel för att släppa Android och iOS.

Säkerhet

Vi har aktiverat övervakning av IP-enhetens position när programmet används (bedrägeribekämpning) och skickar meddelanden om detta till användaren via e-post. Vårt team har fastställt en gräns för att appen endast får använda en enhet (vid en viss tidpunkt). Vi har också aktiverat begäran med fullständig bekräftelse för personliga/kontaktuppgifter (via telefon, Telegram, WhatsApp) för att förhindra att personliga uppgifter om anställda läcker ut. Export av kontaktuppgifter är inte tillåten. Alla dessa åtgärder ger en hundraprocentig applikationssäkerhet.

Utveckling av MVP

Vi levererade modul för modul varannan vecka, diskuterade Slack-uppgifter och spårade uppgifterna. Varje utvecklingsfas avslutades med enhets- och manuell testning för att upptäcka och åtgärda även de mest obetydliga buggar i ett så tidigt skede som möjligt.

Utveckling av MVP

Efter att ha kommit överens med kunden om arbetsfördelningsstrukturen började vi utveckla MVP.

Vi levererade modul för modul varannan vecka, diskuterade uppgifter i Slack och hade uppgifter som spårades i Jira.

Varje utvecklingsfas avslutades med enhetstest och manuell testning, så att vi kunde upptäcka och åtgärda även de minsta buggarna i ett så tidigt skede som möjligt och förhindra att de förvandlas till stora problem.

Team

Projektledare

Affärsanalytiker

Arkitekt

UI/UX-designer

Java-utvecklare

Flutter-utvecklare

QA-specialist

DevOps-specialist

Resultat

Applikationen används redan av företagets anställda och gör det möjligt för dem att enkelt ta emot och dela viktig företagsinformation.
Lösningen har ett stort antal alternativ, inklusive integrering och snabb skalning av funktionalitet; personliga funktioner för olika användargrupper implementeras framgångsrikt.
Tack vare aktuell information och snabb tillgång till appens tjänster har applikationstrafiken ökat med 209% under de senaste tre månaderna. Även om antalet appanvändare ökar påverkar detta inte dess prestanda och säkerhet.

Relaterade fall

Behöver du en teknisk lösning? Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

När vi har tagit emot och behandlat din begäran kommer vi att kontakta dig. för att beskriva dina projektbehov i detalj och underteckna ett NDA för att säkerställa att för att garantera konfidentialitet för informationen.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad. uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma fram till en överenskommelse.

Vi undertecknar ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt. möjligt.

Mobilapplikation för anställda My Innowise

Kund

Utmaning