Hur företagets webbaserade skrivbordsbokningsprogram har optimerat 40% av arbetsplatserna

AWS

Bokning

Chatbot

Data management (DMS)

Web

Innowise har byggt ett skrivbordssystem som gör det möjligt för anställda att välja var och när de ska arbeta, vilket ger en oavbruten arbetsmiljö.

Kund

Industri

Informationsteknik

Region

Kund sedan

2007

Innowise är ett globalt fullservice mjukvaruutvecklingsföretag som levererar innovativa digitala lösningar till kunder över hela världen. Under de senaste 16 åren har företaget genomfört cirka 600 projekt inom olika branscher och vunnit förtroende hos dussintals kunder. Vi är glada att leverera tjänster för utveckling av webbapplikationer för företag och bevittnar hur det förändrar hela organisationer.

År 2023 har Innowise vuxit till över 1 500 toppklassiga IT-proffs, flera utvecklingscentra och representativa kontor i Europa och Nordamerika.

Utmaning: övervinna utmaningar för bokning på arbetsplatsen med en bokningsprogramvara för skrivbord

Problemet med den traditionella arbetsmiljön är att den inte tillgodoser de anställdas flexibla behov. Innowise växer kontinuerligt och öppnar nya kontor runt om i världen så det fanns ett växande behov av en lösning som skulle möjliggöra flexibel bokning av arbetsytor.

Våra anställda var begränsade till utsedda arbetsstationer med begränsade alternativ för att hitta alternativa arbetsytor vid behov. Detta resulterade ofta i avbrott och minskad produktivitet. Dessutom var den manuella processen att boka ett skrivbord tidskrävande och kunde leda till dubbelbokningar, vilket orsakade ytterligare problem.

Innowise syftade till att lösa dessa problem genom att utveckla ett skrivbordssystem som skulle göra det möjligt för våra anställda att enkelt hitta och boka en arbetsplats som bäst passar deras behov, vilket resulterar i en oavbruten arbetsmiljö.

Om det hanteras korrekt kan ett sådant alternativ till fasta sittplatser ge följande fördelar:

ökad produktivitet och engagemang tack vare den perfekta balansen mellan arbete och privatliv;
att hitta utrymmen att arbeta tillsammans gör samarbetet enklare;
ökad motståndskraft mot störningar i arbetet;
bättre användning av kontorslokaler;
optimering av kontors underhållskostnader.

Därför utmanades vi att skapa ett effektivt bokningssystem som kunde vara enkelt att använda, snabbt att implementera och inte störa den löpande verksamheten.

Lösning: avancerad bokningsprogramvara för arbetsytor för att bana väg för smidighet på arbetsplatsen och ökad produktivitet

Genom att utnyttja vår expertis inom företagsutveckling av webbapplikationer har vi utvecklat ett webbaserat system för hantering av företagets kontor, arrangemang för anställda och optimering av kontorets underhållskostnader. Denna bokningsprogramvara för arbetsytor gör det möjligt för våra anställda att se data om befintliga platser och se hur många av dem som är tillgängliga för bokning. Ett brett utbud av bokningsmöjligheter kan tillgodose eventuella förändringar i verksamheten. Administratörer har en utökad pool av funktionalitet: de kan lägga till och redigera kontorsdiskar och deras placering på den arkitektoniska planen.

Tydlig statistik

Fliken Kontor visar en lista över länder där Innowise har kontor, samt färgglada diagram med statistik över platserna och deras status (gratis, bokad, reserverad, upptagen eller avlägsen) som ger anställda en snabb översikt över kontorsaktiviteten

Anställda kan använda dessa data för att avgöra när och var det är den mest trafikerade på kontoret för att hjälpa dem att effektivt planera sina scheman, särskilt när de reser för affärsändamål. HR-avdelningen kan använda mätvärdena för skrivbordsanvändning för att bättre och kostnadseffektivt hantera arbetsytor.

Denna webbplats ger intuitiv navigering och interaktiva funktioner som gör det möjligt för användare att hitta mer detaljerad information om en viss plats, inklusive en adress, antalet våningar och deras beläggning, och till och med namnen på kontorschefer. En sökfunktion gör det också möjligt för användare att snabbt hitta sina medarbetare, vilket gör offline-samarbete med sina lagkamrater mycket enklare.

Förbättrade administrationsverktyg

Den rivbordsbokningsprogrammet ger administratörer ett antal avancerade funktioner som gör det möjligt för dem att anpassa listorna över kontor. Dessa inkluderar att lägga till, redigera, ta bort nya platser, Ladda upp arkitektoniska planer, placera arbetsstationer och tilldela dem till anställda. Dessutom möjliggör vår plattform att skapa arbetsytor i nya kontor på nya platser.

Enkel hantering av skrivbord bokningsförfrågningar

Administratörer får förfrågningar om att boka vissa platser från användare som de antingen kan acceptera eller avvisa. Ett sådant tillvägagångssätt säkerställer att det inte kommer några problem med att boka en arbetsplats och företagets verksamhet kommer att fungera smidigt.

Integration med chatbot och HRM

För att säkerställa att arbetsplatsstatus alltid är uppdaterad har vi implementerat en företagschattbot som övervakar anställdas nuvarande status (kontor, distans, sjukdag, ledighet utan lön, sjuklista, självisolering).

Dessutom integreras vår webbapp sömlöst med vårt HRM-systemoch hämtar tillförlitlig information om anställda , inklusive deras avdelningar och andra relevanta egenskaper.

Helt anpassningsbar lösning

Vi har skapat en plattform som enkelt kan anpassas till alla affärsbehov. Med vår expertis inom företags webbapplikationsutveckling och en stark tonvikt på anpassningsbarhet är vår plattform speciellt utformad för att kunna anpassas till de olika kraven från företag inom olika branscher, såsom restauranger, flygplatser, biografer och bortom. Plattformen är användarvänlig, vilket gör det möjligt för organisationer att hantera sin arbetsyta på ett enkelt och effektivt sätt, samtidigt som de tillhandahåller alla funktioner de behöver för att upprätthålla medarbetarnas produktivitet. Dessutom tillåter dess mobilvänliga natur användare att bekvämt boka ett skrivbord direkt från sin telefon.

Den mjukvarulösning för skrivbordsbokning som erbjuds av Innowise är således den perfekta lösningen för att förbättra hanteringen av bokningar, optimera sittplatsarrangemang och förbättra arbetsplatsens effektivitet.

Teknik

Front-end

React, TypeScript, RxJS, InversifyJS, React-Flow-Renderer, Socket.io

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Celery, Redis, Django-channels (Websockets), S3

Ramar

Django, Django Rest, React

Databaser

PostgreSQL

Kontinuerlig distribution

Bitbucket-pipelines

Containerhantering

AWS

Andra integrationer

Keycloack, InnowiseBot, ITS HRMS, G-suite

Process

Efter att ha analyserat alla projektkrav gjorde vi en plan för vilka funktioner som skulle implementeras i framtiden programvara för bokning av arbetsplatser.

Identifiering

Vi började med att identifiera de främsta hindren som hindrar skapandet av en optimal arbetsmiljö. Därefter utformade vi den grundläggande arkitekturen och bestämde tillhörande utvecklingskostnader. Vi ägnade särskild uppmärksamhet åt varje enskild modul på plattformen, vilket säkerställer en grundlig undersökning och övervägande av dess krav.

Teknikval

Vi valde noggrant ut teknologierna för att påskynda distributionen av applikationen samtidigt som vi säkerställer enkelt underhåll och förfining av nya funktioner i framtiden. Dessutom övervägde vi integrationen av lösningen med HRM och chatbot, med hänsyn till deras sömlösa kompatibilitet och interoperabilitet.

MVP-utveckling

Vi använde en iterativ och inkrementell strategi för att utveckla MVP. För att säkerställa högsta kvalitet genomförde vi omfattande tester, inklusive enhetstester och manuella tester i slutet av varje utvecklingsfas för att upptäcka och lösa även de mest mindre buggarna. Kommunikations-och uppgiftsdiskussioner underlättades genom Slack, medan uppgiftsspårning hanterades effektivt med Jira.

Underhåll och förbättring

Efter att ha introducerat MVP genomförde vi noggranna tester av systemet och sökte aktivt feedback från våra anställda. Baserat på deras värdefulla input gjorde vi nödvändiga justeringar och slutförde funktionaliteten för skrivbordsbokningsprogramvaran. Som ett resultat har våra anställda nu ett bekvämt och effektivt verktyg för att effektivt använda arbetsytan.

Team

Back-end utvecklare

Front-end-utvecklare

QA-ingenjörer

Resultat: bättre teamarbete och 22% minskning av kontorets underhållskostnader genom mjukvarulösning för skrivbordsbokning

Idag använder mer än 1500 anställda i Innowise office hoteling-systemet dagligen, vilket gör att de kan njuta av en flexibel arbetsmiljö och enkelt samarbeta med lagkamrater.

Dessutom ger det utvecklade modulära webbaserade systemet nödvändig information om hur arbetsytan används. Dessa uppgifter kommer att hjälpa företaget att fördela resurser mer effektivt i framtiden. Hittills har företagets kostnader minskat med 22% sedan systemet infördes.

Projektets löptid

4 månader för MVP
Projektet pågår fortfarande. I detta skede stöder vi aktivt plattformen samtidigt som vi arbetar med att introducera nya funktioner som möjligheten för användare att boka möten inte bara efter dagar utan också per timme.

22%

minskning av kontorets underhållskostnader

17%

öka effektiviteten i arbetsflödet

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.

Hur företagets webbaserade skrivbordsbokningsprogram har optimerat 40% av arbetsplatserna

Kund

Utmaning: övervinna utmaningar för bokning på arbetsplatsen med en bokningsprogramvara för skrivbord

Lösning: avancerad bokningsprogramvara för arbetsytor för att bana väg för smidighet på arbetsplatsen och ökad produktivitet

Teknik

Process

Team

Resultat: bättre teamarbete och 22% minskning av kontorets underhållskostnader genom mjukvarulösning för skrivbordsbokning

Relaterade fall

Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

Låt^●s utvecklas
programvara tillsammans!

Gör en annan begäran

Stäng

Hur företagets webbaserade skrivbordsbokningsprogram har optimerat 40% av arbetsplatserna

Kund

Utmaning: övervinna utmaningar för bokning på arbetsplatsen med en bokningsprogramvara för skrivbord

Lösning: avancerad bokningsprogramvara för arbetsytor för att bana väg för smidighet på arbetsplatsen och ökad produktivitet

Teknik

Process

Team

Resultat: bättre teamarbete och 22% minskning av kontorets underhållskostnader genom mjukvarulösning för skrivbordsbokning

Relaterade fall

Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

Låt●s utvecklas programvara tillsammans!

Prenumerera till vårt nyhetsbrev

Gör en annan begäran

Stäng

Låt^●s utvecklas
programvara tillsammans!

Prenumerera
till vårt nyhetsbrev