10 min läsning

Varför IT-projekt misslyckas

IT-konsulttjänster

Programvaruprojektfel är en ganska vanlig förekomst. IT-projekt av komplexitet överstiger ofta budgetar och ibland leder detta till dödliga affärskonsekvenser. Innowise Group bryter ner globala och gemensamma faktorer som påverkar it-projektets framgång och delar sin vision om riskreducering och metoder för att skapa värde.Enligt BCG, misslyckas 70% av de digitala omvandlingsinitiativen med att uppfylla sina mål. I en CISQ-rapport från 2020 uppskattades det att amerikanska företag förlorade 260 miljarder dollar till följd av misslyckade utvecklingsprojekt, och att dålig programvara orsakade 1,56 biljoner dollar i driftsfel. Enligt Standish Groups CHAOS-rapport för 2020, el 66% av alla programvaruprojekt misslyckas.Det är mer troligt för företag att missa tidsfrister och överskridanden om de inte har effektiva projektledningssystem.

Undervärderingen av projektledningen leder till att 67% av projekten misslyckas.
Cirka 44% av de tillfrågade cheferna anser inte att projektledningsprogramvara är viktig.
Projektledning är bara en hög prioritet för 46% av företagen.

Med tanke på hur kritiska IT-och mjukvarulösningar är för hur vi arbetar och lever idag är dessa statistik ganska störande. Även om detta kan verka uppenbart är det bästa sättet att säkerställa framgång i mjukvaruutveckling att förstå varför mjukvaruprojekt misslyckas i första varför mjukvaruprojekt misslyckas i första hand och se till att riskreducering är en prioritet.

När ett mjukvaruprojekt anses vara ett misslyckandes

Ambitiösa mål resulterar ofta i programvaruprojektfel, även om det aldrig är trevligt.

Utvecklingsprojekt för informationssystem misslyckas i en häpnadsväckande hög takt. Det är svårt att definiera vad som utgör ett projektfel eftersom olika organisationer har olika definitioner av framgång. Projekt som inte uppfyller förväntade ROI kan betraktas som misslyckanden även om de är slutförda.

Nedan följer några skäl till varför ett projekt kan betraktas som ett misslyckande:

Projektet uppfyllde inte sitt mål.
Leveranserna uppfyllde inte intressenternas förväntningar.
Arbetet slutfördes inte i tid.

Även om ett projekt inte uppfyller en tidsfrist eller ett mål kan det fortfarande ge betydande fördelar. Projekt måste misslyckas av rätt skäl, till exempel en utmanande uppgift som påskyndar framstegen, snarare än ett fel som lätt kan förebyggas.

Projektets framgång eller misslyckande bestäms vanligtvis av intressenternas bedömning och tillfredsställelse med resultaten.

Om du känner till några grunder för projektledning kan du övervinna varje hinder och göra ditt nästa projekt (och det efter det) framgångsrikt.

Vi intervjuade våra projektledare och sammanställde en lista över de främsta anledningarna till att programvaruprojekt misslyckas.

Varför är val av leverantör viktigt?

Vad är den främsta anledningen till att IT-projekt faller bakom schemat eller misslyckas? Att välja fel leverantör.

Framgångsrika företag förstår värdet av att bilda relationer med rätt leverantörer. Det är vanligt att företag väljer leverantörer enbart baserat på kostnad; Detta kan dock leda till mer ekonomiska förluster på lång sikt. Företag måste välja leverantörer som delar liknande mål och anpassar sig till sin verksamhet. Att välja leverantörer noggrant i början kan förhindra potentiellt kostsamma problem senare.

Alla leverantörer är inte skapade lika

Vad är problemet med att bara välja den lägsta prissatta säljaren? Kvaliteten på produkten kan variera från en leverantör till en annan. Det är alltid bra att kontrollera referenser och utvärdera erbjudanden när det är möjligt. Om du jämför punktpunkter mellan flera leverantörer kan du upptäcka att deras erbjudanden är praktiskt taget identiska. Det kan vara så att offerten är lika eller nästan samma, eller det kan vara så att det finns stora variationer i pris utan någon uppenbar anledning.

Det mest anmärkningsvärda företaget kanske inte nödvändigtvis är det bästa alternativet. Ibland kan du vara bättre med tanke på tjänster från en annan tjänsteleverantör.

När du väljer leverantörer är det viktigt att se bortom deras marknadsförings-och försäljningstekniker för att se vad de verkligen kan erbjuda sina kunder. Trots att de tillhandahåller de produkter och tjänster som ett företag kräver kan en leverantör sakna god kundservice, vilket resulterar i ett dåligt förhållande mellan de två parterna.

Globala faktorer som ökar IT-projektets felfrekvens

IT-projektet snowball

Oavsett om vi gillar det eller inte, fortsätter pandemin att påverka IT-marknaden. Enligt vissa branschexperter har COVID-19 orsakat en permanent och betydande ökning av volymen av pågående och planerade projekt. För det första sköt många företag upp sina medelstora och stora IT-projekt så snart avstängningen inträffade 2020. Ett stort antal av dessa projekt lanserades 2021 och 2022 tillsammans med de projekt som ursprungligen planerades att starta under dessa år. För det andra förstod många företag runt om i världen behovet av digital transformation och de obestridliga fördelarna det kunde ge. Vissa branscher har förändrats mycket sedan pandemin började, och företagen måste utvecklas för att förbli konkurrenskraftiga på marknaden. Detta skapar en slags snöbollseffekt, vilket väsentligt ökar riskerna och ökar andelen misslyckade mjukvaruprojekt misslyckade programvaruprojekt.

Brist på talanger

Denna faktor är delvis relaterad till IT-projektet snowball effect. Ju fler projekt som drivs, desto mer högkvalificerade specialister behöver marknaden. Men på så kort tid kan ett stort antal erfarna specialister inte dyka upp på marknaden. Detta är särskilt relevant för ledande teammedlemmar, projektledare och chefer för digital transformation.

Ökande komplexitet inom IT

Utan tvekan blir IT-miljöer mer komplexa och höjer minimikraven för expertis hos IT-proffs på alla nivåer. För att hålla jämna steg med tekniska förändringar måste mjukvaruutvecklingsföretag ständigt utvecklas, spendera stora resurser och fokusera på att utveckla toppfunktioner. Samtidigt måste IT-företag uppdatera sina kunders system, lösa pågående utmaningar och uppgradera lösningsarkitekturer för att undvika teknisk skuld.

Loppet för att påskynda utvecklingen

Mjukvaruutvecklingsteam pressas permanent för att göra och skapa mer med mindre tid. Och detta är en enorm utmaning för marknadsaktörer, eftersom ignorering av vikten av denna faktor leder till allvarliga konsekvenser för IT-projekt: produkter av lägre kvalitet, kommunikationsförlust, teknisk skuld osv. För att lindra effekterna som faktorn kan orsaka måste leverantörer och företag hitta den perfekta balansen mellan hastighet och konsistens och hålla fast vid den under hela projektets livscykel.

Vanliga faktorer som leder till IT-projektfel

Vilka är de specifika anledningarna till att mjukvaruprojekt misslyckas, och hur kan vi undvika dem? Vi har valt ut vanliga orsaker som leder till att mjukvaruutvecklingsprojekt misslyckas och delar vår omfattande expertis för att svara på den stora frågan. Vad gör mjukvaruprojekt framgångsrika?

Kostnadsminskningar

Alla gillar att spara pengar och skära hörn. Det är bra, så länge din programvara inte går sönder. Otillräcklig finansiering kan få allvarliga konsekvenser för ett projekt. Inledande underfinansiering resulterar ofta i att projekt levereras sent, över budget och saknar funktioner.

Du måste planera, genomföra och testa ett projekt för att det ska lyckas. Att ta genvägar och spara pengar leder inte alltid till det bästa resultatet, så projektledare måste förstå detta.

Bristande stöd från cheferna

Det finns en tendens att teknikprojekt klassificeras som "IT"-projekt och skickas till IT-avdelningar, oavsett deras sanna natur. Saken är att vissa chefer felaktigt tror att de inte förstår vad som händer och lämnar det till IT-avdelningen för att lösa problemet.

För att ett projekt ska lyckas krävs ett starkt ledarskap på alla nivåer. Utan stöd från både chefer på C-nivå och avdelningschefer kan det vara svårt att engagera anställda och avgöra vem som är ansvarig när ledarskapsproblem uppstår. Om chefer inte driver projektet och håller teamet ansvarigt kommer det lätt att gå ur kontroll.

Att blunda för outsourcing av IT

Det är meningslöst att bortse från fördelarna med outsourcing modeller, eftersom det i stor utsträckning kan missgynna ditt företag och beröva dig konkurrensfördelar. Kostnadseffektivitet, riskreducering, flexibilitet, tillgång till bästa expertis, snabbare utvecklingshastighet och mer — allt detta är obestridliga fördelar som kan hjälpa till att framgångsrikt genomföra mjukvaruutvecklingsprojektet. Det är vettigt att använda outsourcingtjänster även om ditt företag har ett internt utvecklingsteam, dvs. att fokusera på kärnverksamheten.

Dålig projektledning

Även ett högkvalificerat utvecklingsteam kan misslyckas utan korrekt Projektledning. En oinitierad, ointresserad eller oerfaren PM Kan orsaka obehagliga konsekvenser: ojämn arbetsbelastning, dålig rolljustering, icke-transparent prestandakontroll, ignorering av uppenbara problem, fel fördelning av uppgifter, fruktansvärd kund-leverantörskommunikation och mer.

Brist på resursplanering

När vi planerar tidslinjer, möten, strukturer, teman och gränssnitt glömmer vi ibland att planera för våra resurser också. Det är en av de största anledningarna till att projekt misslyckas. Resurshantering är en del av projektledningen som vanligtvis tar hänsyn till andra projekt.

Följande saker bör beaktas vid planering av resurser:

Vilken typ av mänskliga resurser som behövs, liksom hur länge de kommer att behövas.
Externa leverantörer som kommer att vara involverade i projektet, deras handläggningstider och begränsningar.
De kunskapsresurser som kan saknas.

Att ignorera en upptäcktsfas

Denna punkt kan hänföras till den föregående, men det är för viktigt att inte nämna det separat. Vissa IT-initiativ hoppar över detta skede eller organiserar det på ett sätt som inte uppfyller accepterade standarder. Genom att fördela tid och resurser till detta skede får du värdefulla insikter, avancerad vision, förståelse för den konkurrensutsatta marknaden och ett ytterligare alternativ för att minska risken för projektfel. Upptäcktsfasen är ganska bra medicin för ett oklart arbetsområde, fel kostnadsbedömning och felaktiga tidsuppskattningar.

Felaktig målsättning

Tyvärr är detta ett ganska vanligt problem i branschen. Ju oftare målet med projektet förändras, desto mer resurser krävs för att bygga om processer och desto mer tid slösas bort. Felaktig projektmålsättning kan vara en direkt följd av att man ignorerar upptäcktsfasen och dess dåliga prestanda. För att undvika detta kan du också välja IT-konsulttjänster som tillhandahålls av pålitliga och erfarna leverantörer.

Bristande synlighet för projektet

Även det bäst planerade projektet kan misslyckas om synlighet saknas. Att ha ett projektledningssystem som ger synlighet är viktigt, inte bara för projektledaren utan för alla i projektgruppen. Ett projekts synlighet beror på att hålla reda på dess status, kommunicera tydligt och hantera dokument effektivt. När alla är medvetna om hur varje projektuppgift fortskrider kan de hjälpa till eller anpassa sig efter behov. Dessutom främjar detta proaktiv problemlösning.

Otillräcklig kommunikation

Transparent rapportering, ständig kontakt med intressenter och medverkan av externa parter är avgörande för att undvika att bryta kommunikationskedjan som kan leda till ett IT-projektfel. Det verkar som att etablera högkvalitativ kommunikation inte är så svårt, men djävulen är i detaljerna: ordnad agenda, mjuka färdigheter, kulturella skillnader, tidszoner, föredragna kommunikationskanaler osv. Å andra sidan är det nödvändigt att hitta en balans så att värdefull tid inte slösas bort på oändliga möten.

Okvalificerat team

Utvecklingsteamet med svaga tekniska färdigheter orsakar oundvikligen projektfel. Oavsett hur väl du etablerade processer och genomförde nödvändig forskning. Människor gör misstag, men när detta händer för ofta måste avgörande och brådskande åtgärder vidtas. Oftast möter företag skrupelfria leverantörer och frilansare när de försöker spara så mycket som möjligt. Sanningen är hård - köp billigt, köp två gånger.

Förskjutning av räckvidden

En enkel kundförfrågan här eller en lysande ide att utöka en tjänst där verkar så oskyldig till en början. Och innan du vet ordet av det, ditt projekt omfattning har vuxit ur kontroll och ditt team är översvämmas med arbete. Följande villkor leder till scope creep:

Projektets parametrar var inte tydligt specificerade från början.
Det kan finnas internt eller externt tryck för att ta på sig uppgifter som inte var planerade från början.

Scope creep är ofta orsaken till projektfel. Ett projekt som kan ha varit en smashing framgång blir ett frustrerande misslyckande om du inte budgeterar tillräckligt med tid eller resurser för att utföra de extra uppgifterna.

Orealistiska förväntningar

Orealistiska förväntningar har förstört många projekt. Att veta vad ditt team kan åstadkomma och inom vilken tidsram är avgörande för en projektledare. Efter att ha anpassat kundernas förväntningar till verkligheten måste projektledare kommunicera dem till teamet.

Det är mycket mer troligt att ditt team kommer att slutföra projektet framgångsrikt om realistiska förväntningar ställs in och förstås av alla projektintressenter.

Gör ditt IT-projekt felsäkert med Innowise Group

Med den 15-åriga erfarenheten har Innowise Group angett flera sätt att förbättra projektets framgångsmöjligheter och uppnå det nödvändiga värdet. Utöver de typiska och uppenbara rekommendationerna ska dessa metoder tillämpas för medelstora och storskaliga IT-projekt. Vår metodik är utformad för att förbättra Projektledning på högsta nivå, undvika överskott och säkerställa ett framgångsrikt genomförande av projektet. De beskrivna elementen avser både kunden och säljaren och, när de tillämpas, förbättrar den ömsesidiga förståelsen för parterna på alla nivåer, ger öppenhet och eliminerar dödlig budgetballong.

Förvaltning av projektstrategier

Kunderna kan fokusera enbart på budget och tidsfrister, ignorera den övergripande projektstrategin. Men den digitala lösningen måste inte bara utvecklas utan också implementeras effektivt så att den ger det planerade värdet. Projektstrategin bör skapas i samarbete med säljaren och med obligatoriskt deltagande av dem som kommer att arbeta med lösningen efter utbyggnaden. Detta är nödvändigt för att undvika missuppfattningar i de senare stadierna av projektet och därmed överskridande.Lastbilen Utveckling av en plattform för förvaltning av flottan. projektet är ett bra exempel på att utnyttja anständig strategihantering. Från början samarbetade vårt team med kundens anställda. Detta gjorde det möjligt för oss att skapa det mest bekväma och transparenta systemet och hjälpa vår klient att smidigt gå igenom en digital omvandling. Tack vare ett nära samarbete fick våra IT-proffs värdefulla insikter i branschens och företagets specifika processer. Det krävde extra kostnader i början av projektet men lönade sig sedan i slutfasen.

Att behärska tekniken

Att välja den mest lämpliga teknikstacken är en av de grundläggande aspekterna av framgångsrikt projektgenomförande. Det är nödvändigt att förstå branschtrender, tekniska förbättringar och projektets tekniska detaljer. Därför är det viktigt att ha minst mycket erfarna 1-2 specialister i teamet som fullt ut förstår affärs-och tekniska problem, hittar rationella lösningar och vägleder hela teamet.

Du måste också korrekt bygga interna processer baserat på projektets detaljer. För att till exempel arbeta med ett företagsresehanteringssystemprojekt för vår stora kund var det nödvändigt att genomföra en lång onboardingprocess som tog 3-4 månader. Poängen var att klienten hade en föråldrad lösning skriven i äldre kod med specifika funktioner. Därför behövde våra utvecklare ganska mycket tid att gräva i kodlogiken och gå med i projektet. Lyckligtvis förstod både kunden och vi behovet av en så lång process i början och lyckades därmed undvika ytterligare förseningar och kvalitetsproblem.

Att bygga upp ett effektivt team

Projektgruppen är utan tvekan den viktigaste faktorn för projektets framgång. Bilda inte ett team baserat enbart på priset och hastigheten på onboarding, eftersom det kan leda till oavsiktliga konsekvenser. Som erfarenheten visar kan ett team bestående av frilansare inte vara effektivt och ge ett stabilt och högkvalitativt resultat. Detsamma gäller för outsourcingföretag med minimal erfarenhet och inga trovärdiga recensioner. Teamet ska bemannas på lämpligt sätt för ett visst projekt och vara så transparent som möjligt så att du kan kontrollera prestanda när som helst.

Projekträddningstjänster är inte den typ av tjänster man gärna väljer, eller hur? Men en av våra kunder var tvungen att göra det. Efter att till en början ha köpt låga priser valde FinTech-tjänsteleverantören en skrupelfri leverantör med låg kompetens. Resultatet blev dålig kodkvalitet, ständiga överträdelser av tidsfrister och ignorerade tunga uppgifter. Detta ledde till att budgeten ökade exponentiellt. Ledningen fattade dock rätt beslut om att byta partner i tid och kontaktade Innowise Group. Lyckligtvis levde patienten fortfarande. Vi startade projektet på två veckor och lyckades utveckla och implementera låneplattformen inom den fastställda tidsramen.

Utnyttjande av bästa förvaltningsmetoder

När det gäller projektledning är det ingen mening att återuppfinna hjulet och ignorera branschens bästa praxis som redan har bevisat sig i aktion. Vi känner till de viktigaste fördelarna och nackdelarna med flera metoder, strategier och metoder för att etablera projektprocesser. Med hjälp av den samlade kunskapen och erfarenheten från toppnivåprojektledare kan du effektivt och snabbt organisera arbetsflöden och säkerställa högkvalitativ projektimplementering. Till exempel är Agile programvarans utvecklingslivscykel-metoder inte effektiva för alla projekt, som många tror.

När vi tillhandahåller nyckelfärdiga programvaruteknik och dedikerade teamtjänster bedriver vi alltid grundlig forskning och erbjuder de mest relevanta projektledningstjänsterna. Som ett exempel kan vi ta vårt projekt relaterat till utvecklingen av en distansutbildningsplattform. Den stora utmaningen var att etablera starka scenportar för att garantera högkvalitativ plattform och smidig drift och hög tillgänglighet av systemet. Samtidigt delar våra projektledare upp utvecklingsprocessen i korta leveranssteg för att ge bättre transparens.

Hur Innowise Group kan hjälpa dig att undvika misslyckade projekt

Medan projektfel har funnits i åldrar finns det nya metoder och metoder för att förhindra det. Att ha en projektledare som håller företagets mål i åtanke, hjälper till med resursplanering, förbättrar synligheten och underlättar kommunikationen kommer att förhindra att projekt misslyckas.

Projektledare kan hjälpa dig att gå förbi frågan om varför projekt misslyckas och fokusera på hur du lyckas slutföra dem.

Vägen till framgångsrika projekt med Innowise Group

Vi har undersökt följande fallstudier av misslyckade programvaruprojekt ur säljarens perspektiv. Förhoppningsvis kommer dessa tips att vara till hjälp när du arbetar med ditt projekt. Det är inte mycket vetenskap inblandat, mest sunt förnuft.

Du är aldrig ensam i den här processen; som leverantör bryr vi oss lika mycket om projektets framgång som du gör.

Tack för ditt betyg!

Tack för din kommentar!

What is the most common reason for IT project failure?

The most common reason for IT project failure is a lack of clear objectives and proper planning. Without a clear roadmap, projects can quickly lose direction and purpose.

How can I prevent scope creep in my IT project?

To prevent scope creep, it’s essential to define project requirements clearly and obtain approval from stakeholders. Any changes to the scope should go through a formal change control process.

What role does effective project management play in IT project success?

Effective project management is critical to IT project success as it ensures that resources are allocated correctly, timelines are met, and risks are managed effectively.

How can I ensure that my IT project is compliant with regulations?

To ensure regulatory compliance, it’s crucial to conduct thorough research on relevant regulations, involve compliance experts, and integrate compliance checks into the project plan.

What steps can I take to address cultural misalignment within my project team?

Addressing cultural misalignment requires open communication, cultural sensitivity training, and efforts to create a collaborative and inclusive team environment.

Why is post-implementation support important for IT projects?

Post-implementation support is important to address any issues that may arise after the project is live. It ensures a smooth transition and minimizes disruptions for end-users.

Dmitry Nazarevich CTO

Date: Nov 16, 2022

Innehållsförteckning

Betygsätt den här artikeln:

★★★★★ 4/5

4,8/5 (45 recensioner)

Relaterat innehåll

Blogg

Brytande gränser Innowise Group rankas bland de 100 snabbast växande företagen för 2023

Bryta gränser: Innowise Group rankas bland de 100 snabbast växande företagen för 2023

Blogg

IAOP's lista över de 100 bästa globala outsourcingföretagen 2023

Innowise Group finns med på IAOP:s lista över de 100 bästa outsourcingföretagen i världen 2023.

Blogg

GoodFirms: Innowise Group - expert på att leverera avancerade tekniska lösningar med hög komplexitet

Blogg

Programvaruutveckling för nystartade företag

Mjukvaruutveckling för startups: entreprenörsguide

Blogg

Att klättra i pyramiden: hur man strukturerar ett högpresterande team för mjukvaruutveckling

Hur man strukturerar ett högpresterande mjukvaruutvecklingsteam

Blogg

Strategier för en bättre molnmigrering

Blogg

Faktorer som påverkar kostnaden för utveckling av mobilappar 2022

Blogg

Datavetenskap kontra dataanalys: Förstå skillnaderna

Blogg

Utveckling av infödda och plattformsoberoende produkter

Native vs plattformsoberoende mobil app utveckling

Blogg

Hur blir man listad på en kryptovalutabörs?

Blogg

Hur man gör ett SRS-dokument?

Blogg

Toppprogrammeringsforum 2023

Blogg

QA dilemma: Manuellt test vs Automatiserat Test

Blogg

Hur mycket kostar det att skapa en app som Tinder?

Behöver du en teknisk lösning? Kontakta oss!

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad. uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Vad händer härnäst?

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad. uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.

Varför IT-projekt misslyckas

När ett mjukvaruprojekt anses vara ett misslyckandes