5 min att läsa

Varför ditt projekt sannolikt kommer att misslyckas utan en BA-specialist

Name: Innowise-gruppen
Address: 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL, 33702, US
Telephone: +1 917 26 777 27
Price range: $$$

Affärsanalys

Dmitry Nazarevich

CTO

Datum: Dec 15, 2022

Uppdatering.: Dec 15, 2022

När vi utvecklar en ny applikation eller förbättrar en befintlig applikation är vårt yttersta mål att skapa en perfekt produkt som uppfyller användarnas behov och ger förväntade resultat. För att detta ska kunna ske rekommenderar vi på Innowise Group starkt våra partners att få med minst en affärsanalytiker för att skapa tydliga specifikationer för projektet. Noggranna specifikationer leder till uppnåeliga milstolpar som delas upp i enkla, uppnåeliga uppgifter för utvecklingsteamet. Realistiska milstolpar och tydliga mål möjliggör i sin tur en effektiv budgetplanering och en högre sannolikhet för att produkten ska bli framgångsrik.Statistik från Standish-gruppen visar att av cirka 8400 projekt som saknar affärsanalytiker har 80% misslyckats eller befinner sig i ett tveksamt läge, medan $250 miljarder euro spenderas på mjukvaruutveckling årligen enbart i Förenta staterna för cirka 175 000 projekt.Studien ovan visar dessutom att 49% av projekten hade endast 25-74% av funktionaliteten genomförd, medan 48% av projekten var försenade minst två gånger, och 25% av projekten överskred sin budget med minst det dubbla. Endast 15% av projekten överskred inte budgetöverskridandet på 20% och endast 7% av projekten lyckades genomföra alla planerade funktioner.Mot bakgrund av denna statistik är en slutsats uppenbar: affärsanalytiker spelar en viktig roll i programvaruutvecklingsteam och måste delta i projektplaneringen för att projektet ska lyckas.

Vad gör affärsanalytiker?

Enligt CIOBusinessanalytiker är de personer som ansvarar för att minska klyftan mellan IT-specialister och företag. De gör det genom att använda dataanalys i processbedömning och kravbestämningsprocesser genom att ge datadrivna rekommendationer och rapporter till intressenter, produktägare och ledningen.Här är några av de viktigaste uppgifterna för en affärsanalytiker.

Identifiering av behov

För att skapa korrekta projektkrav måste affärsanalytikerna först identifiera behoven i en viss verksamhet. Affärsbehovet i sig är en övergripande målsättning för en produkt som antingen är kopplad till ett problem (t.ex. dålig samordning av kurirer i en leveranstjänst) eller en möjlighet (t.ex. att skapa ett bekvämare och säkrare sätt att utföra betalningar online jämfört med konkurrenterna).

Detta mycket grundläggande affärsbehov visar i vilken övergripande riktning företaget vill gå och hur programvaran ska hjälpa till. Detta är en viktig punkt som affärsanalytiker ständigt har i åtanke när de skapar projektkrav, och de anpassar varje del av dokumentationen för att uppfylla den.

Kravspecifikation

Vid programvaruutveckling skiljer sig verksamhetens krav och mål från utvecklingskraven.För att få ett företag att arbeta tillsammans med utvecklare samlar affärsanalytiker in affärskrav från chefer och intressenter, analyserar och omvandlar dem till välstrukturerade utvecklingskrav.Enligt ForresterOmkring 66% av alla mjukvaruprojekt i USA misslyckas på grund av dåligt specificerade produktkrav och affärsmål. Detta medför årliga kostnader på cirka $30 miljarder euro.

Översättning

Det är viktigt att programutvecklare förstår varje affärsmål, oavsett hur stort eller litet det är, innan det kan implementeras. Annars är det mycket troligt att lösningen måste omarbetas.Experter från Carnegie Mellon-universitetet uppskattar kostnaderna för att bygga om programvarulösningar till 25-40% av den totala projektkostnaden.Affärsanalytiker minskar drastiskt risken för sådana obehagliga överraskningar. Vanligtvis är en affärsanalytiker expert på ett eller flera sammankopplade affärsområden. De förstår också mjukvaruutvecklingsprocessen, trender och bästa praxis. Genom att kombinera dessa två egenskaper kan de lätt förstå vad ett företag behöver av lösningen och förmedla det till utvecklarna.Som ett resultat får företaget en lösning som fungerar precis som planerat utan att något behöver omarbetas.

Kommunikation

En annan del av översättningsfunktionen är att vara en kommunikationsförmedlare. Enligt Institutet för projektledning, dålig kommunikation är orsaken till 30% av alla misslyckanden i programvaruutvecklingsprojekt.Affärsanalytiker blir ofta förmedlare mellan utvecklingsteamet och verksamheten när det gäller kommunikation. De analyserar feedback från intressenter och chefer och omvandlar den till tydliga uppgifter och önskemål för utvecklingsteamet samtidigt som de levererar lättsmält information om status och milstolpar i omvänd riktning.

Hur en affärsanalytiker hjälper till att sänka kostnaderna för mjukvaruutveckling

Om det inte är tillräckligt övertygande att täcka viktiga funktioner och förhindra obehagliga utgifter som nämns ovan, kan vi titta på en annan statistik. Benchmark för företagsanalys Enligt kommittén kan företag genom att införa effektiva processer för att arbeta med krav få följande fördelar

chanserna att leverera projektet i tid ökade med 87%;
Sannolikheten för att budgeten överskrids minskas med 75%;
ökade sannolikheten för att uppnå affärsmålen och användarnas krav med 75%.

Låt oss dela med oss av några exempel på hur vi har hjälpt våra kunder att sänka utvecklingskostnaderna med hjälp av affärsanalys.

Kommunikationsproblem är inga problem

En av våra kunder ville bygga en egen DeFi-plattform (decentraliserad finansiering) som drivs av en egen token och har en ganska omfattande funktionalitet. Till en början ville de inte ha en affärsanalytiker ombord, så vi började arbeta bara med en projektledare, en designer och flera mjukvaruutvecklare.

Det visade sig att projektet inte kunde utvecklas på detta sätt och teamet tillbringade mycket tid med att hålla regelbundna möten eftersom kunden inte kunde tillhandahålla tydliga krav för projektet. Eftersom vi visste att detta tillvägagångssätt inte skulle ge resultat föreslog vi starkt att man skulle arbeta med en av våra affärsanalytiker.

Vår kund gick med på detta experiment och började arbeta nära vår BA-specialist. Som ett resultat blev de positivt överraskade av hur snabbt alla deras idéer och mål förvandlades till tydliga krav och direkta uppgifter som spreds till hela teamet. Utvecklingsprocessen började accelerera och frekvent kommunikation blev onödig. Ingen tid eller resurser gick förlorade på grund av missförstånd från och med den tidpunkten, och projektet går aktivt framåt.

För tillfället är produkten inte längre i betaversion och vi arbetar på att lägga till nya funktioner och moduler för att bygga ett helt ekosystem för produkten.

Minska onödigt arbete

Vi hade en kund som ville utveckla en mobilapplikation från grunden. Innan de kontaktade oss arbetade de med den tillsammans med ett par vänner, varav en var designer och en annan mobilutvecklare.

Efter att ha granskat projektet konstaterade våra experter att produktägaren beskrev appkonceptet för teamet, designern skapade mockups och utvecklaren implementerade funktionaliteten. Under testprocessen upptäckte de att det saknades flera fler funktioner och att vissa befintliga funktioner implementerades felaktigt, så de var tvungna att börja om från början.

Vi föreslog att man skulle försöka arbeta med en affärsanalytiker som en del av teamet. Först avvisade kunden detta förslag. När de slutligen beslutade att förstärka det befintliga teamet med en BA-specialist kom arbetet i full gång. Efter en månads arbete med en affärsanalytiker märkte kunden hur effektiv och strukturerad processen blev.

Det fanns inget behov av att göra dussintals olika designer för projektet och det fanns inget behov av att göra om lösningen och omarbeta dess funktionalitet. Som ett resultat av detta minskade kostnaden för att utveckla appen avsevärt.

Hantering av processer

Innowise Group har flera projekt (både pågående och avslutade) där affärsanalytiker även fungerar som projektledare.

Tack vare sin djupa förståelse för projektspecifikationerna och processerna vet affärsanalytiker vilka uppgifter som ska prioriteras och hur vissa problem ska lösas. När det gäller små utvecklingsteam (cirka 5-7 personer) rekommenderar vi på Innowise Group att förstärka teamen med affärsanalytiker. I stora projekt är risken stor att en BA är upptagen på heltid med uppgifter, krav och andra BA-funktioner. För sådana projekt föreslår vi att en dedikerad projektledare anställs.

Affärsanalys i agila projekt

I agila projekt kan en affärsanalytiker vara en livräddare. Medan produktägaren, intressenterna och utvecklingsteamet tänker stort, kan affärsanalytiker enkelt dela upp dessa stora idéer i små uppgifter. Eftersom agilitet handlar om ständiga förbättringar genom små och frekventa utgåvor, kan man på så sätt peka ut de allra viktigaste funktionerna som krävs för ett proof of concept eller en MVP-produkt utan överflödiga funktioner.

Förutom att de sparar tid och kraft när de släpper den första produktversionen, organiserar och schemalägger affärsanalytikerna även kommande funktionslämnanden för projektet, vilket sparar tid för projektledning och minskar antalet omarbetningar.

Specialister på affärsanalyser förser dessutom teamet med tydliga funktionskrav och acceptanskriterier, vilket gör kvalitetssäkringsprocessen snabbare.

Varför anställa en affärsanalytiker om du redan har en projektledare?

Både affärsanalytiker och projektledare spelar en viktig roll i livscykeln för programvaruutveckling.

Även om de vid första anblicken kan verka likadana är deras funktionalitet helt annorlunda när de jämförs på djupet.

Även om båda specialisterna sköter kommunikationen med kunden och utvecklingsteamet är deras roller olika. Projektledare är ett slags lagledare som ser till att allt går enligt plan och att inga hinder hindrar utvecklingen.

Affärsanalytikerns kommunikation med kunden och teamet tjänar ett helt annat syfte. De samlar in all möjlig information för att bearbeta den till tydliga krav, instruktioner och acceptanskriterier.

Därför förser affärsanalytiker både teamet och intressenterna med dokumentation som är lätt att förstå och visualisera även när lösningen befinner sig på konceptstadiet.

Medan projektledare täcker utvecklingsprocesserna från kommunikationssidan eftersom det är deras huvudfunktion, använder affärsanalytiker kommunikation som ett verktyg för att utföra sin huvudroll - att förbereda tydlig projektdokumentation.

Bottenlinje

Statistiken visar att i de flesta fall kommer ett IT-projekt att misslyckas eller dra på sig onödiga kostnader om det inte finns någon affärsanalytiker ombord.

Vi kan inte säga att det inte finns någon chans att lyckas alls, men när vi utvecklar mjukvara strävar vi alltid efter att förse våra kunder med de mest tillförlitliga och effektiva tjänsterna och ramarna för mjukvaruutveckling. Så vi rekommenderar starkt att du överväger att ha en affärsanalytiker i ditt team.

Men det slutliga valet är upp till dig. Om du känner att du kan hantera programvaruutvecklingsprocesser när det gäller dokumentation och krav kan du definitivt försöka. Och om något går fel finns vårt team alltid här för att täcka dina behov.

Tack för ditt betyg!

Tack för din kommentar!

Betygsätt den här artikeln:

★★★★★ 4/5

4,8/5 (45 recensioner)

Relaterat innehåll

Blogg

Livscykeln för utveckling av programvara.

Allt du bör veta om SDLC: faser, fördelar med mera

Blogg

Att klättra i pyramiden: hur man strukturerar ett högpresterande team för mjukvaruutveckling

Hur man strukturerar ett högpresterande team för utveckling av programvara

Har du gett oss en utmaning?

Vad händer härnäst?

När vi har tagit emot och behandlat din begäran kommer vi att kontakta dig. för att beskriva dina projektbehov i detalj och underteckna ett NDA för att säkerställa att för att garantera konfidentialitet för informationen.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad. uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma fram till en överenskommelse.

Vi undertecknar ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt. möjligt.

Varför ditt projekt sannolikt kommer att misslyckas utan en BA-specialist