5 min att läsa

Varför ditt projekt sannolikt kommer att misslyckas utan en BA-specialist

Affärsanalys

Dmitry Nazarevich

CTO

Datum: Dec 15, 2022

Uppdatering.: Dec 15, 2022

När vi utvecklar en ny applikation eller förbättrar en befintlig är vårt yttersta mål att skapa en perfekt produkt som skulle tjäna användarnas behov och leverera förväntade resultat. För att få detta att hända rekommenderar vi på Innowise Group starkt våra partners att få minst en affärsanalytiker ombord för att skapa tydliga specifikationer för projektet. Exakta specifikationer leder till uppnåeliga milstolpar som delas upp i enkla uppnåbara uppgifter för utvecklingsteamet. Realistiska milstolpar och tydliga mål möjliggör i sin tur effektiv budgetplanering och en högre sannolikhet för produktframgång.Statistik från Standish-gruppen visar att från cirka 8400 projekt som saknar affärsanalytiker misslyckades cirka 80% eller är i en diskutabel position medan 250 miljarder dollar spenderas på mjukvaruutveckling årligen i USA ensam som täcker cirka 175 tusen projekt.Dessutom visar studien ovan att 49% av projekten endast hade 25-74% av funktionaliteten implementerad, medan 48% av projekten försenades minst två gånger och 25% av projekten överskred sina budgetar med minst två gånger. Bara 15% av projekten överträffade inte 20% budgetöverskott och endast 7% lyckades implementera all planerad funktionalitet.Mot bakgrund av denna statistik är en slutsats uppenbar: affärsanalytiker spelar en viktig roll i programvaruutvecklingsteam och måste delta i projektplaneringen för att projektet ska lyckas.

Vad gör affärsanalytiker?

Enligt CIO, är affärsanalytiker de personer som ansvarar för att minska klyftan mellan IT-specialister och företag. De gör det genom att använda dataanalys i processbedömning och kravbestämningsprocesser genom att föra datadrivna rekommendationer och rapporter till intressenter, produktägare och verkställande ledning.Här är några av de centrala ansvarsområden en affärsanalytiker.

Identifiering av behov

För att skapa exakta projektkrav måste affärsanalytiker först identifiera behoven hos ett visst företag. Affärsbehovet i sig är en övergripande målvektor för en produkt som dras av antingen ett problem (t.ex. dålig samordning av kurirer i en leveransservice) eller en möjlighet (som att skapa ett bekvämare och säkrare sätt att utföra onlinebetalningar jämfört med konkurrenterna).

Detta mycket grundläggande affärsbehov visar den övergripande riktningen i vilken verksamheten vill gå och hur programvaran ska hjälpa till. Detta är en viktig punkt som affärsanalytiker ständigt tänker på när de skapar projektkrav, och de anpassar varje dokumentation för att möta den.

Kravspecifikation

I mjukvaruutveckling skiljer sig affärskrav och mål från utvecklingskrav.För att få ett företag att fungera tillsammans med utvecklare samlar affärsanalytiker affärskrav från chefer och intressenter, analyserar och omvandlar dem till välstrukturerade utvecklingskrav.Enligt Forrester, misslyckas cirka 66% av alla mjukvaruprojekt i USA på grund av dåligt specificerade produktkrav och affärsmål. Detta ger cirka 30 miljarder dollar i årliga kostnader.

Översättning

Det är viktigt att mjukvaruutvecklare förstår varje affärsmål, oavsett hur stort eller litet det kan vara, innan det kan implementeras. Annars är det hög sannolikhet att lösningen måste omarbetas.Experter från Carnegie Mellon-universitetet uppskattar kostnaderna för ombyggnad av mjukvarulösningar till 25-40% av den totala projektkostnaden.Affärsanalytiker minskar drastiskt risken för sådana obehagliga överraskningar. Vanligtvis är en affärsanalytiker expert på ett eller flera sammankopplade affärsområden. De förstår också mjukvaruutvecklingsprocessen, trender och bästa praxis. Genom att kombinera dessa två egenskaper kan de lätt förstå vad ett företag behöver från lösningen och förmedla den till utvecklare.Som ett resultat får ett företag en lösning som fungerar precis som planerat utan att behöva omarbeta någonting.

Kommunikation

En annan del av översättningsfunktionen är att vara en kommunikationsmedlare. Enligt Project Management Institute, står dålig kommunikation för 30% av alla misslyckanden i mjukvaruutvecklingsprojektet.Affärsanalytiker blir ofta mellanhänder mellan utvecklingsteamet och verksamheten när det gäller kommunikation. De analyserar feedback från intressenter och chefer och omvandlar den till tydliga uppgifter och förfrågningar för utvecklingsteamet samtidigt som de levererar lätt smältbar information om status och milstolpar i omvänd ordning.

Hur en affärsanalytiker hjälper till att minska kostnaderna för mjukvaruutveckling

Om det inte är tillräckligt övertygande att täcka vitala funktioner och förhindra obehagliga utgifter som nämns ovan, låt oss titta på en annan statistik. Business Analysis Benchmark säger att genom att genomföra effektiva processer för att arbeta med krav företag får sådana fördelar som

chansen att leverera projektet i tid ökade med 87%;
sannolikheten att överskrida budgeten minskas med 75%;
sannolikheten för att nå affärsmål och användarkrav ökade med 75%.

Låt oss dela några exempel på hur vi hjälpte våra kunder att sänka utvecklingskostnaderna genom affärsanalys.

Kommunikationsproblem är inga problem

En av våra kunder ville bygga sin egen DeFi (decentralized finance) plattform som drivs av en anpassad token och har ganska bred funktionalitet. Först ville de inte få en affärsanalytiker ombord så vi började bara arbeta med en projektledare, en designer och flera mjukvaruutvecklare.

Det visade sig att projektet inte kunde utvecklas på detta sätt och teamet tillbringade mycket tid med att hålla regelbundna möten eftersom klienten inte kunde ge tydliga krav på projektet. Eftersom vi visste att detta tillvägagångssätt inte skulle ge resultat, föreslog vi starkt att arbeta med en av våra Affärsanalytiker.

Vår klient gick med på detta experiment och började arbeta nära vår BA-specialist. Som ett resultat blev de positivt överraskad av hur snabbt alla sina tankar och mål förvandlades till tydliga krav och direkta uppgifter spridda över hela laget. Utvecklingsprocessen började accelerera och frekvent kommunikation blev onödig. Ingen tid eller resurser förlorades till följd av missförstånd från och med den tiden, och projektet fortskrider aktivt.

För närvarande är produkten ur beta och vi arbetar med att lägga till nya funktioner och moduler för att bygga ett helt ekosystem för produkten.

Minska onödigt arbete

Vi hade en kund som ville utveckla en mobilapplikation från grunden. Innan de kontaktade oss arbetade de med det med ett par vänner, en var designer och en annan var mobilutvecklare.

Efter att ha granskat projektet observerade våra experter att produktägaren beskrev appkonceptet för teamet, designern skapade mockups och utvecklaren implementerade funktionaliteten. Under testprocessen upptäckte de att det saknade flera fler funktioner och några nuvarande implementerades felaktigt, så de var tvungna att börja om.

Vi föreslog att försöka arbeta med en affärsanalytiker som en del av teamet. Först avvisade klienten detta förslag. När de slutligen bestämde sig för att utöka det befintliga teamet med en BA-specialist, arbetet kom i full gång. Efter en månads arbete med en affärsanalytiker märkte kunden hur effektiv och strukturerad processen blev.

Det fanns inget mer behov av att göra dussintals olika mönster för projektet samt inget behov av att omforma lösningen och omarbeta dess funktionalitet. Som ett resultat minskade kostnaden för att utveckla appen avsevärt.

Hantering av processer

Innowise Group har flera projekt (både pågående och avslutade) där även affärsanalytiker fungerar som projektledare.

På grund av sin djupa förståelse för projektspecifikationerna och processerna vet affärsanalytiker vilka uppgifter som ska prioriteras och hur man löser vissa problem. När det gäller små utvecklingsteam (cirka 5-7 personer) rekommenderar vi på Innowise Group att utöka team med affärsanalytiker. I stora projekt finns det en stor chans att en BA är Heltid upptagen med uppgifter, krav och annan BA-funktionalitet. För sådana projekt föreslår vi att du får en dedikerad projektledare ombord.

Affärsanalys i agila projekt

I agila projekt kan en affärsanalytiker vara en livräddare. Medan produktägaren, intressenterna och utvecklingsteamet tänker stort, sönderdelar affärsanalytiker enkelt dessa stora tankar i små uppgifter. Eftersom agile handlar om ständig förbättring genom små och frekventa utgåvor, gör det möjligt att påpeka själva kärnfunktionen som krävs för ett proof of concept eller en MVP-produkt utan några redundanta funktioner.

Förutom att spara tid och ansträngning samtidigt som den första produktiterationen släpps, organiserar och schemalägger affärsanalytiker också de kommande funktionerna för projektet, vilket sparar projektledningstid och minskar omarbetningen.

Dessutom ger affärsanalysspecialister teamet tydliga funktionskrav och acceptanskriterier som gör kvalitetssäkringsprocessen snabbare.

Varför anlita en affärsanalytiker om du redan har en projektledare?

Både affärsanalytiker och projektledare spelar en viktig roll i livscykeln för mjukvaruutveckling.

Även om de kan verka lika vid första anblicken är deras funktionalitet ganska annorlunda jämfört på djupet.

Även om båda specialisterna hanterar kommunikation med kunden och utvecklingsteamet är deras roller olika. Projektledare är någon form av teamledare som ser till att allt går enligt plan och att inga hinder hindrar framsteg.

Affärsanalytikerns kommunikation med kunden och teamet tjänar ett helt annat syfte. De samlar all möjlig information för att bearbeta den till tydliga krav, instruktioner och acceptanskriterier.

Följaktligen förser affärsanalytiker både teamet och intressenterna med dokumentation som är lätt att förstå och visualisera även när lösningen är i konceptstadiet.

Så medan projektledare täcker utvecklingsprocesserna från kommunikationssidan eftersom det är deras huvudsakliga funktion, använder affärsanalytiker kommunikation som ett verktyg för att utföra sin huvudroll – förbereda tydlig projektdokumentation.

Resultat

Statistiken säger att i de flesta fall kommer ett IT-projekt att misslyckas eller medföra onödiga kostnader om det inte finns någon affärsanalytiker ombord.

Vi kan inte säga att det inte finns någon chans att lyckas alls, men när vi utvecklar programvara strävar vi alltid efter att ge våra kunder de mest pålitliga och effektiva tjänsterna och ramarna för mjukvaruutveckling. Så vi rekommenderar starkt att du överväger att ha en affärsanalytiker i ditt team.

Men det slutliga valet är upp till dig. Om du känner förmågan att hantera mjukvaruutvecklingsprocesser när det gäller dokumentation och krav kan du definitivt försöka. Och om något går fel är vårt team alltid här för att täcka dina behov.

Tack för ditt betyg!

Tack för din kommentar!

Betygsätt den här artikeln:

★★★★★ 4/5

4,8/5 (45 recensioner)

Relaterat innehåll

Blogg

Upptäcktsfasen i programvaruutvecklingen

Upptäcktsfasen i programvaruutveckling: hur den sparar tid och pengar

Blogg

Allt du bör veta om SDLC: faser, fördelar med mera

Blogg

Att klättra i pyramiden: hur man strukturerar ett högpresterande team för mjukvaruutveckling

Hur man strukturerar ett högpresterande mjukvaruutvecklingsteam

Blogg

Hur man gör ett SRS-dokument?

Har du en utmaning för oss?

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad. uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.

Varför ditt projekt sannolikt kommer att misslyckas utan en BA-specialist