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Fase de descoberta no desenvolvimento de software: como poupa tempo e dinheiro

Análise de negócios

Descoberta

Desenvolvimento de produtos chave na mão

Dmitry Nazarevich

CTO

Data: 6 de outubro de 2022

Atualização..: 6 de outubro de 2022

No Grupo Innowise, prestamos atenção à fase de descoberta como parte do ciclo de vida do desenvolvimento de software. É perfeitamente compreensível, uma vez que a fase de descoberta garante o sucesso do projeto de desenvolvimento de software e a nossa empresa preocupa-se com os clientes. Falando por metáforas, ignorar uma fase de descoberta é o mesmo que construir uma casa sem desenhar um plano de arquitetura. Esta fase não é burocracia, mas sim um dos principais aspectos que contribuem para o sucesso de um projeto de TI.

O que é uma fase de descoberta?

A fase de descoberta é uma das primeiras fases do ciclo de vida do desenvolvimento de software, referindo-se ao processo de planeamento e investigação aprofundados antes do início da engenharia da solução propriamente dita. Nesta fase, as partes interessadas determinam os principais objectivos do projeto, os prazos, a experiência do utilizador e um plano de desenvolvimento da solução, incluindo as tecnologias a utilizar e a formação da equipa.

Quando é que é necessária uma fase de descoberta?

A resposta é clara e óbvia - a fase de descoberta é quase sempre necessária, exceto nos casos em que o cliente já tenha efectuado a análise preliminar de forma independente ou quando o projeto se destina a finalizar uma solução existente.No caso da construção de software de raiz, a fase de descoberta é obrigatória, independentemente da complexidade e da escala do projeto. Na gestão de projectos, a diferença entre um grande e um pequeno projeto reside essencialmente no montante do investimento que está em jogo. De acordo com o estudo McKinsey relatórioEm muitos casos, 45% dos grandes projectos de software excedem o orçamento e, ao mesmo tempo, entregam 56% menos valor do que o esperado. Estes números falam por si, e a fase de descoberta, como método de mitigação de riscos, pode ajudar a poupar recursos significativos e garantir o sucesso do projeto.

Como fazer a descoberta de produtos?

A fase de descoberta tem várias etapas que, quando combinadas, lhe permitem obter o máximo valor e preparar-se melhor para o desenvolvimento do software. Para um pequeno projeto, a fase de descoberta pode demorar cerca de uma ou duas semanas; para um projeto maior, pode demorar cerca de 4-6 semanas.

Introdução

O principal objetivo da fase de introdução é definir os objectivos do projeto e o valor que o software desenvolvido deverá trazer. Os analistas comerciais entrevistam os representantes do cliente para obter requisitos comerciais e técnicos, explorar a visão das partes interessadas e recolher todas as informações relacionadas com o projeto.

Investigação e análise

Durante esta fase, aproveitamos a informação recolhida para efetuar uma análise adequada das tendências do mercado, dos produtos da concorrência e das oportunidades de crescimento. A fase de análise e investigação ajuda a definir claramente os utilizadores-alvo do produto digital e a avaliar o potencial comercial do software com base na dimensão do investimento.

Identificação do conjunto de características

Em seguida, procedemos à identificação das características específicas de que a solução digital necessita para cumprir os objectivos comerciais, satisfazer os potenciais utilizadores e conquistar uma quota de mercado. Os analistas comerciais, em cooperação com os representantes comerciais e os especialistas técnicos, definem a prioridade das funcionalidades e distribuem a ordem da sua implementação, desde o MVP (produto mínimo viável) até ao produto final.

Visão e âmbito

Utilizando os dados recolhidos, os analistas empresariais redigem um documento de visão e âmbito que define os requisitos técnicos, funcionais e de usabilidade do produto a ser desenvolvido. Depois, identificamos os riscos técnicos que podem influenciar o âmbito e o tempo de entrega do projeto de desenvolvimento de software e criamos uma estratégia de mitigação de riscos. Os documentos de visão e âmbito confirmam que todos os intervenientes no projeto estão na mesma página.

Criação de wireframes

Em seguida, criamos wireframes, conjuntos de miniaturas e plantas de todos os ecrãs da aplicação e elementos da IU. O principal objetivo desta fase é visualizar o funcionamento de cada funcionalidade em termos da interface do utilizador. Essa visualização ajuda a chegar a uma visão comum entre o cliente e o fornecedor, facilita a estimativa de custos e fornece o material de trabalho necessário para os designers de UI/UX.

Plano técnico

Decidimos a arquitetura da solução e oferecemos o conjunto de tecnologias mais adequado para o projeto de engenharia de software, de modo a garantir que o software seja fácil de manter e altamente escalável. A criação de um plano técnico é uma questão crucial, uma vez que quaisquer desvios ou alterações subsequentes podem levar à ultrapassagem do orçamento do projeto.

Estimativa do projeto

No final da descoberta fase de um projeto de softwareOs nossos profissionais de TI elaboram uma estrutura de repartição do trabalho (EAP) que contém uma lista de todas as tarefas que devem ser realizadas para criar um produto digital, o tempo necessário para realizar as tarefas em horas-homem e o custo estimado do projeto.

Que membros da equipa são essenciais para a fase de descoberta?

A fase de descoberta pode exigir os seguintes profissionais de TI: analistas de negócios, gestores de projectos, arquitectos de soluções, especialistas em marketing, engenheiros de garantia de qualidade e designers UI/UX. A participação direta dos representantes do cliente é essencial para a conclusão bem sucedida da fase de descoberta.

Vantagens da fase de descoberta

Atenuação dos riscos

A fase de descoberta permite à equipa de desenvolvimento definir claramente os objectivos do projeto logo no início, evitar equívocos e garantir que as visões do cliente e do fornecedor coincidem. Esta fase pode ser parte integrante da estratégia de gestão do risco, uma vez que ajuda a estabelecer estimativas adequadas de horas-homem, a analisar o mercado e a criar roteiros para o projeto.

Estabelecer um roteiro

Antes de iniciar a parte crítica do desenvolvimento de software, obtém documentos de visão e âmbito, wireframes e estruturas de divisão do trabalho. A fase de descoberta permite-lhe planear corretamente a direção do seu projeto, obter dados claros para o planeamento empresarial e atrair mais investidores.

Poupar tempo e dinheiro

A singularidade de um projeto pode não ser suficiente para ultrapassar o desvio de função, o que pode atrasá-lo e aumentar o orçamento. Ao criar um plano de desenvolvimento, as empresas podem ignorar pormenores pequenos mas cruciais para o conforto dos utilizadores ou características essenciais. É difícil para a equipa de desenvolvimento lidar com novos requisitos e funcionalidades porque provocam caos e desânimo.

Imagine uma situação em que tem um determinado orçamento para o desenvolvimento de software, mas depois de adicionar mais funcionalidades, a resolução de problemas aumenta e outros custos também aumentam - e o principal objetivo passa a ser evitar derrapagens orçamentais. Através da fase de descoberta, as empresas podem calcular antecipadamente todos os riscos associados, protegendo-se contra perdas financeiras excessivas.

Tendo em conta a quantidade de concorrência no mercado, as empresas podem nem sequer se aperceber do perigo do atraso de um produto se não o tiverem investigado. O seu produto pode perder a atração do mercado devido à alteração dos prazos e às novas actualizações dos seus concorrentes. A realização de uma fase de descoberta pode poupar milhares de dólares a uma empresa no futuro, evitando estas situações de stress que podem levar ao colapso.

Avaliação adicional do fornecedor

A fase de descoberta permite-lhe avaliar as qualificações e competências de um fornecedor antes de iniciar o desenvolvimento. Se não estiver satisfeito, pode optar pelos serviços de outra empresa de desenvolvimento de software e, ao mesmo tempo, utilizar os resultados da fase de descoberta concluída.

Conclusão

A fase de descoberta tem demasiadas vantagens para ser ignorada: redução dos riscos, uma opção adicional para avaliar as competências do fornecedor, um roteiro claro, economias de custos, etc. Pode exigir investimentos adicionais, mas estes compensam na grande maioria dos casos. A fase de descoberta é uma parte crucial de uma gestão de projectos adequada e alinhada com as normas da indústria.

O Grupo Innowise conduz estágios de descoberta dentro de projetos de desenvolvimento de software e como uma oferta de serviço separada. Sinta-se à vontade para contactar os nossos representantes para obter serviços de desenvolvimento de software de alta qualidade baseados nas melhores práticas.

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