Applicazione per il monitoraggio di tempo e attività: Sfida e soluzione

ERP

PHP

Una soluzione web e mobile personalizzata che consente agli utenti di tenere facilmente traccia delle attività di gestione dei documenti, dell'orario di lavoro dei dipendenti e della sicurezza dell'ambiente.

Cliente

Industria

ERP

Regione

Rostock, Germania

Cliente da

2020

Il cliente fornisce ai clienti una soluzione ERP personalizzata che consente di tenere traccia delle attività di gestione dei documenti, del lavoro dei dipendenti, dei tempi di assenza, della sicurezza ambientale e di firmare i contratti con firma digitale attraverso un'unica applicazione.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

Il cliente ha deciso di realizzare un'applicazione che rendesse più efficiente il processo di gestione dei documenti, di monitoraggio delle scadenze e dei tempi di lavoro/assenza dei dipendenti e di sicurezza ambientale e che permettesse di firmare i contratti con l'aiuto della firma digitale. L'obiettivo principale del progetto era quello di costruire uno strumento affidabile per la tracciabilità delle scadenze, la gestione del tempo e dei documenti, trasparente e conveniente per le aziende e i loro dipendenti.

Soluzione

Innowise Group ha sviluppato da zero applicazioni web e mobile che consentono agli utenti di inviare i contratti per la firma, di tenere traccia dei tempi di lavoro/assenza e di rispettare i requisiti di controllo della diffusione del coronavirus.

APPLICAZIONE WEB

La soluzione rappresenta un cruscotto per i proprietari dell'azienda che mostra tutti i dati rilevanti sui processi di gestione dei documenti e sul flusso di lavoro dei dipendenti.

Il titolare di un'azienda può vedere la data di scadenza della firma del contratto e chi è responsabile della firma del contratto.

Inoltre, il proprietario di un'azienda può tenere traccia dei tempi di lavoro e di assenza dei dipendenti e della loro conformità ai requisiti di controllo della diffusione del coronavirus.
Se il contratto deve essere firmato da un imprenditore, può farlo tramite l'applicazione web utilizzando una firma digitale.

APPLICAZIONE MOBILE

Il applicazione mobile è uno strumento di monitoraggio delle attività e delle ore dei dipendenti che invia le informazioni al cruscotto del proprietario dell'azienda.

Tramite il telefono cellulare i dipendenti possono leggere i contratti, firmarli o inviarli ai colleghi per la firma. L'applicazione imposta automaticamente i promemoria per le scadenze, in modo da non lasciare nessun contratto in ritardo.

Inoltre, i dipendenti possono tenere traccia del loro tempo di lavoro, segnalare le pause e i permessi che fanno e vedere chi è assente.

Tecnologie e strumenti

Backend

Node.JS

Frontend

ReactJS

Mobile

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Piattaforme

Web, Mobile

Processo

Il cliente aveva una visione chiara di come avrebbe dovuto essere il modulo analitico ideale, quindi abbiamo realizzato dei mock-up dell'interfaccia e delle formule per calcolare i costi di produzione. Abbiamo risolto i problemi con tutto, considerando il processo di sviluppo:

Architettura del software
Selezione delle tecnologie e dei framework più adatti per un funzionamento impeccabile
Sviluppo frontend e backend.

Grazie alla stretta collaborazione dei nostri Business Analyst e Project Manager con il cliente, siamo riusciti a trasformare l'idea generale di tale piattaforma ERP in una serie di applicazioni web e mobile pienamente funzionanti che dimostrano grande affidabilità e rapidità di risposta.

FASE DI SCOPERTA

All'inizio, il nostro team ha analizzato i desideri del cliente, ha esplorato a fondo le modalità di implementazione delle soluzioni e ha individuato le migliori soluzioni tecnologiche possibili.Abbiamo progettato mock-up delle future applicazioni, creato un piano dettagliato per lo sviluppo di ogni modulo e concordato con il cliente il flusso di lavoro. Per ottenere una stima più precisa, abbiamo creato un piano dettagliato per lo sviluppo di ogni modulo e concordato con il cliente il flusso di lavoro e la priorità delle funzionalità.

SCELTA TECNOLOGICA

In base alle specifiche e ai requisiti, abbiamo consigliato le tecnologie e i framework che si adattavano perfettamente alle esigenze del cliente. Flutter è stato scelto durante la creazione della piattaforma. Permette uno sviluppo più comodo e rapido e Processi di AQ poiché le versioni dell'applicazione per le diverse piattaforme si basano su un'unica istanza di codice. Tutte le modifiche apportate al codice vengono applicate automaticamente a tutte le piattaforme, il che accelera il processo di aggiornamento, e la correzione di bug nel codice risolve anche i bug per tutte le piattaforme. Questo riduce notevolmente i costi di sviluppo e di QA.

SVILUPPO MVP

Dopo aver concordato con il cliente la struttura di ripartizione del lavoro, ci siamo dedicati allo sviluppo dell'MVP.Abbiamo consegnato un modulo alla volta ogni due settimane, abbiamo discusso i compiti in Slack e Google Meet e abbiamo tenuto traccia dei compiti in Jira.Ogni fase di sviluppo si è conclusa con i test unitari e manuali, in modo da poter individuare e risolvere anche i bug più piccoli nella fase più precoce possibile, evitando che si trasformassero in problemi.

Team

Sviluppatori back-end

Sviluppatori front-end

Sviluppatore mobile

Analista aziendale

Responsabile di progetto

Ingegnere QA manuale

Designer UI/UX

Risultati

Dopo aver condotto un'analisi approfondita delle intenzioni e delle esigenze del cliente, abbiamo elaborato una soluzione che risponde perfettamente alle sue necessità. Entrambe le applicazioni, web e mobile, mostrano rapidità di risposta, grande precisione, facilità di manutenzione e fornitura su base SaaS.

Il prodotto contiene tutto ciò di cui un imprenditore può aver bisogno per tenere sotto controllo il flusso di lavoro, mantenendo la trasparenza e la fiducia tra lui e i dipendenti.

Durata del progetto

6 mesi per MVP
Il progetto continua, in questa fase supportiamo la piattaforma e implementiamo nuove funzionalità.

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Dopo aver esaminato i requisiti, i nostri analisti e sviluppatori elaborano una proposta di progetto con l'ambito di lavoro, le dimensioni del team, i tempi e i costi stimati.

Organizziamo un incontro con voi per discutere l'offerta e giungere a un accordo.

Firmiamo un contratto e iniziamo a lavorare sul vostro progetto il prima possibile.

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