Plug-in integrato in MS Word per assistere gli avvocati

Innowise Group ha sviluppato un'applicazione web integrata con MS Office che contiene una base di conoscenze per aiutare gli studi legali a gestire le attività lavorative.

Cliente

Industria

Legale

Regione

REGNO UNITO

Cliente da

2022

Il nostro cliente è una grande azienda legale che ridefinisce il modo in cui i documenti vengono esaminati e compresi. Informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell'NDA.

Sfida

L'ambito del diritto è considerato supercomplicato, poiché si occupa di questioni riguardanti i rapporti personali, lavorativi e patrimoniali. Inoltre, la competenza di un avvocato è spesso cruciale quando si tratta di affrontare le sfide della libertà, del benessere e persino della vita.

Riconoscendo il problema, il nostro cliente ha avuto l'idea di un software per gli studi legali che può diventare un assistente che facilita l'esecuzione delle mansioni degli avvocati. Infatti, ogni avvocato avrà accesso a un'ampia base di conoscenze nel proprio settore, implementata come un sistema di motori di ricerca integrati, suggerimenti a comparsa e database con leggi giudiziarie, norme, regolamenti e altri documenti utili.

Soluzione

In base alle esigenze del cliente, Innowise Group ha proposto un software legale per studi legali che collega dati, clienti e utenti, fungendo da base di conoscenza.

Il nostro team di sviluppo ha concepito l'idea di un "editing intelligente" attraverso l'implementazione dell'intelligenza artificiale (AI) e delle tecnologie NLP. Alla fine la soluzione ha rappresentato un plug-in integrato con MS Word, che consente la creazione dei seguenti tipi di documenti:

Personale

I file personali sono generati dagli utenti che definiscono il livello di sicurezza applicato ai documenti. Possono proteggerli da accessi non autorizzati o renderli pubblici, condividendo le informazioni con colleghi o clienti. Ad esempio, quando gli avvocati gestiscono una causa, hanno a che fare con documenti riservati, che devono essere fuori dalla portata di terzi. Pertanto, questi file sono protetti da ruoli utente-amministratore per evitare il minimo rischio di fuga di notizie.

Azienda

Questi documenti sono disponibili per i dipendenti dell'azienda con uno status di amministratore che consente l'accesso in base ai ruoli e alle responsabilità dell'utente.

Globale

Questi documenti sono accessibili a tutti gli utenti senza limitazioni e restrizioni. Oltre a creare documenti personali, aziendali e dei clienti, gli utenti possono lasciare commenti e suggerimenti e taggare altri membri per delegare o riassegnare compiti.

Inoltre, il punto centrale della soluzione è l'intelligenza artificiale che analizza tutti i documenti caricati e cerca le informazioni necessarie raccolte nei database del servizio. Grazie all'OCR, individua, riconosce e segmenta dati come

meta informazioni;
informazioni sulle controparti che hanno firmato un accordo;
titoli del documento;
paesi/regioni in cui i documenti sono legittimi;
le informazioni contenute nei documenti (regole, termini, leggi, definizioni, ecc.)

Rilevando il contesto dalla scrittura di un avvocato in MS Word, il meccanismo di intelligenza artificiale può suggerire all'utente informazioni meta-rilevanti. Durante la creazione di un nuovo documento, l'utente può confermare o rifiutare i suggerimenti e correggere gli errori, riempiendo autonomamente i moduli con i dati appropriati. Inoltre, la base di conoscenza include ora opzioni di filtraggio, ricerca e confronto dei documenti.

Consentendo il caricamento dei documenti attraverso il sistema locale di conoscenza dei dati, abbiamo già integrato l'applicazione con sistemi di gestione dei documenti (DMS) come Sharepoint e iManage, e abbiamo in programma di collegare la piattaforma a NetDocuments e Google Drive. Dopo l'integrazione con i DMS, i documenti dell'utente vengono sincronizzati in base a un determinato periodo di tempo (collegato in rete nel pannello di amministrazione) e analizzati automaticamente in articoli e definizioni.

La soluzione da noi elaborata è disponibile sia on-cloud che on-premise. Se si sceglie la soluzione on-premise, tutti i documenti e il software vengono archiviati presso il cliente, che si assume la piena responsabilità della sicurezza delle informazioni sensibili. In entrambi i casi, i documenti sono collocati su un server SFTP separato per un accesso rapido.

Tecnologie

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Sqlalchemy, FastAPI, Pydantic, Alembic, ElasticSearch, PgAsync, Postgres, Rabbit, Redis, Celery

Front-end

JavaScript, TypeScript, HTML5, CSS3, React, Redux, router React, grafici React, Material UI

Machine Learning

Python, C++, Cmake, Docker, Opencv, PyTorch, Keras, Tesseract, Scipy, Numpy, Pandas, Openmp, Poppler

DevOps

Docker, K8s

Processo

Innowise Group ha iniziato a collaborare con il cliente nel luglio 2022. L'obiettivo principale era quello di sviluppare il plug-in insieme al pannello di amministrazione per gestire i contenuti dell'azienda, applicando l'AI/ML, con l'integrazione nel DMS.

Il nostro team ha deciso di scegliere Python come linguaggio di programmazione principale per costruire l'applicazione. Il suo framework Django è stato il modello perfetto per lo sviluppo di backend e API, garantendo una distribuzione e una manutenzione senza problemi.

Il progetto è ancora in corso: la prossima release è prevista per ottobre, con due release successive nei prossimi mesi.

Il nostro team ha gestito l'ambito di lavoro utilizzando la metodologia Kanban per il back-end e Scrum per il lato client con sprint di 2-4 settimane e risultati intermedi. Il progetto è stato gestito, monitorato ed eseguito utilizzando Jira, mentre tutte le comunicazioni sono avvenute tramite Slack.

Team

Sviluppatori ML/DS

Sviluppatori back-end

Sviluppatori Front-End

Analista aziendale

Responsabile di progetto

Risultati

Infine, il nostro team di alto livello sta per lanciare un software per studi legali che semplifica il lavoro degli avvocati. Inoltre, l'applicazione web sviluppata funge da ampio database di materiali legali per le aziende del settore. Inoltre, l'intelligenza artificiale aiuta gli utenti a cercare, modificare o migliorare le informazioni che utilizzano durante la loro routine quotidiana. Di conseguenza, la soluzione che abbiamo sviluppato diventa un assistente indispensabile nella vita quotidiana degli avvocati. In termini di funzionalità, il miglior software di gestione documentale per studi legali sta per essere rilasciato.

Durata del progetto

Luglio 2022 - in corso

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