L'équipe d'analystes des clients a constaté que les processus internes de l'entreprise, à savoir le système de gestion du parc de camions, devaient être améliorés et numérisés. Comme tous les rapports et la comptabilité de la flotte de véhicules de l'entreprise étaient effectués dans Excel et dans des fichiers séparés, les employés passaient une grande partie de leur temps de travail à saisir des informations, à compiler des rapports, à établir des analyses, etc. La perte de données, les erreurs humaines, le manque de transparence du système de gestion des données, les inconvénients de l'utilisation - tout cela entravait le développement de l'entreprise.

C'est pourquoi le client avait besoin de développer et de mettre en œuvre un système de gestion des données personnalisé pour sa flotte de camions, avec un ensemble de fonctionnalités diverses. L'objectif principal du projet était de numériser les processus internes, augmentant ainsi l'efficacité des employés, améliorant la transparence des données et facilitant le processus de prise de décision de l'entreprise. Notre client souhaitait également intégrer la plateforme aux systèmes internes afin de garantir un flux de données fluide et de rationaliser les processus de travail.

Solution

Innowise Group a développé et mis en œuvre une plateforme de gestion de flotte de camions à partir de zéro. L'application web conçue fournit aux employés deux modules fonctionnels principaux qui permettent la tenue de registres, le contrôle et l'analyse de la flotte de camions de l'entreprise.

La solution développée se compose de deux modules principaux qui fournissent des fonctions spécifiques à des fins de gestion des données.

Module 1 est conçu pour assurer le suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise. Au sein du module, il est possible de générer des rapports détaillés sur le fonctionnement des camions, de consulter des analyses, de rechercher les informations nécessaires sur le statut du véhicule, à savoir l'emplacement, la date du dernier entretien, le mécanicien responsable, etc. La plateforme simplifie considérablement le travail de tous les employés puisque toutes les informations sont disponibles en quelques clics grâce à un système de filtres personnalisables.

En outre, le module 1 offre une fonctionnalité permettant de rationaliser la procédure d'acquisition de nouveaux véhicules. Par exemple, un directeur d'agence découvre, sur la base de rapports, qu'un camion (ou une semi-remorque, une remorque surbaissée, etc.) manque sur un projet de transport de marchandises, ou que le transport deviendra bientôt inutilisable. Le directeur de la succursale peut alors utiliser le système pour trouver un remplaçant dans les installations de l'entreprise ou demander l'achat d'un nouveau camion. Ensuite, la demande est transmise à toutes les parties qui doivent l'approuver pour lancer la procédure d'achat. On peut suivre l'étape de la demande pendant le processus d'approbation, quel spécialiste évalue un besoin d'achat et les délais particuliers.

Le module 1 facilite l'établissement de rapports pour les gestionnaires de flottes de camions, puisqu'ils peuvent remplir des rapports sur la maintenance et l'état technique des véhicules directement dans l'application web.

Le module 2 est consacré à la gestion des projets de fret. Les employés saisissent des données sur les contrats à long terme à venir et en cours et y rattachent des véhicules spécifiques. Sur la base des informations saisies, on peut suivre le remboursement effectif du projet, contrôler les rapports sur des expéditions spécifiques, et calculer les KPI des employés, etc.

Technologies et outils

Backend

.Net, ASP.NET Core, RavenDBs

Frontend

React, Material UI, React Form Hooks, TypeScript

Processus

En tenant compte de toutes les exigences du client et des spécificités du projet, nous avons proposé Kanban comme méthodologie du cycle de vie du développement logiciel. Quant à l'outil de communication, le client a proposé d'utiliser Microsoft Teams. Sur la base de notre riche expérience dans le développement de diverses applications web et de systèmes de gestion de données, notre équipe a suggéré la pile technologique la plus appropriée.

Le déroulement du projet est organisé comme suit. Notre équipe participe au développement du système de gestion de la flotte de camions et à la mise en œuvre progressive des nouvelles fonctions de la plate-forme en fonction des besoins du client. D'autre part, le client s'engage à tester chaque fonctionnalité dans ses processus et flux de travail internes particuliers.

De plus, comme l'efficacité du système développé dépend directement des données saisies manuellement, notre équipe a rédigé des instructions pour la formation des employés à l'utilisation de la plateforme de gestion de flotte de camions.

Équipe

Développeur Front-end

Développeurs back-end

Ingénieurs AQ

Analyste commercial

Chef de projet

Résultats

Au cours de la dernière année du projet, l'équipe d'Innowise Group a développé à partir de zéro et mis en œuvre un système de gestion de flotte de camions composé de deux modules fonctionnels. Après une courte période d'utilisation, notre client a déjà constaté une augmentation de l'efficacité du personnel, une amélioration de la qualité des rapports et de la transparence des processus internes. De plus, la plateforme développée a permis d'établir un système transparent de contrôle de l'entretien des camions et de calcul de l'amortissement. Les employés eux-mêmes ont salué la convivialité de la plateforme de gestion des camions et la richesse de ses fonctionnalités, qui leur permettent de mieux utiliser leur temps de travail.

Actuellement, notre équipe continue à travailler sur le projet. Nous prévoyons d'enrichir l'application web de nouvelles fonctions et d'étendre l'intégration avec les systèmes internes du client.

Durée du projet

Depuis 2020
Le projet est toujours en cours, à ce stade, nous assurons le support de la plateforme et mettons en place de nouvelles fonctionnalités.

Affaires connexes

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Après avoir reçu et traité votre demande, nous reviendrons vers vous pour détailler les besoins de votre projet et signer un accord de non-divulgation pour assurer la confidentialité des informations.

Après avoir examiné les exigences, nos analystes et nos développeurs élaborent une proposition de projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts des coûts.

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Système de gestion de flotte de camions pour une entreprise de transport

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