Application de suivi du temps et des tâches: Défi et solution

ERP

PHP

Une solution web et mobile personnalisée permettant aux utilisateurs de suivre facilement les tâches de gestion des documents, le temps de travail des employés et la sécurité de l'environnement.

Client

Industrie

ERP

Région

Rostock, Allemagne

Client depuis

2020

Le client fournit à ses clients une solution ERP personnalisée permettant de suivre les tâches de gestion des documents, le travail des employés, le temps d'absence, la sécurité de l'environnement, et de signer des contrats avec une signature numérique via une seule application.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

Le client a décidé de créer une application facilitant le processus de gestion des documents, le suivi des délais, des heures de travail et d'absence des employés et de la sécurité environnementale, et permettant de signer les contrats à l'aide d'une signature numérique. L'objectif principal du projet était de créer un outil fiable permettant un suivi transparent et pratique des délais et une gestion des documents et du temps pour les entreprises et leurs employés.

Solution

Le Innowise Groupe a développé à partir de zéro des applications web et mobiles permettant aux utilisateurs d'envoyer des contrats à signer, de suivre le temps de travail/absence et de se conformer aux exigences de contrôle de la propagation du coronavirus.

APPLICATION WEB

La solution représente un tableau de bord pour les propriétaires d'entreprise, qui présente toutes les données pertinentes sur les processus de gestion des documents et le flux de travail des employés.

Un propriétaire d'entreprise peut voir à quelle date la signature du contrat est due et qui est responsable de la signature du contrat.

En outre, le propriétaire d'une entreprise peut suivre le temps de travail et d'absence de ses employés, ainsi que leur respect des exigences en matière de contrôle de la propagation du coronavirus.
Si le contrat doit être signé par un propriétaire d'entreprise, il peut le faire par l'intermédiaire de la application web à l'aide d'une signature numérique.

APPLICATION MOBILE

Le site application mobile est un outil de suivi des tâches et du temps d'un employé qui envoie des informations au tableau de bord du propriétaire de l'entreprise.

Via le téléphone mobile, les employés peuvent lire les contrats, les signer ou les envoyer à leurs collègues pour signature. L'application établit automatiquement des rappels sur les dates d'échéance afin de ne laisser aucun contrat en souffrance.

Les employés peuvent également suivre leur temps de travail, signaler les pauses et les congés qu'ils prennent et voient qui est absent.

Technologies et outils

Back-end

Node.JS

Front-end

ReactJS

Mobile

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plateformes

Web, mobile

Processus

Le client avait une vision claire de ce à quoi devait ressembler le module analytique idéal. Nous avons donc obtenu des maquettes de l'interface et des formules pour calculer les coûts de production. Nous avons résolu les problèmes avec tout, en tenant compte du processus de développement:

Architecte de logiciel
Sélection des technologies et des cadres les plus appropriés pour un fonctionnement sans faille
Développement du front-end et du back-end.

Grâce à l'étroite collaboration de notre analyste commercial et de notre chef de projet avec le client, nous avons réussi à transformer l'idée générale d'une telle plateforme ERP en un ensemble d'applications web et mobiles fonctionnant parfaitement et faisant preuve d'une grande fiabilité et d'une grande rapidité de réaction.

PHASE DE DÉCOUVERTE

Dans un premier temps, notre équipe a analysé les souhaits du client, a exploré en profondeur les modalités de mise en œuvre des solutions et a trouvé les meilleures solutions technologiques possibles.Nous avons conçu des maquettes des futures applications, élaboré un plan détaillé pour le développement de chaque module et convenu avec le client du flux de travail. Pour obtenir une estimation plus précise, nous avons créé un plan détaillé pour le développement de chaque module et nous avons convenu avec le client du flux de travail et de la priorité des fonctionnalités.

CHOIX DE LA TECHNOLOGIE

Selon les spécifications et les exigences, nous avons recommandé les technologies et les cadres qui répondaient parfaitement aux besoins du client. Flutter a été choisi lors de la création de la plateforme. Elle permet un développement plus confortable et plus rapide et Processus QA puisque les versions de l'application pour les différentes plateformes sont basées sur une seule instance de code. Toutes les modifications apportées au code sont automatiquement appliquées à toutes les plateformes, ce qui accélère le processus de mise à jour, et la correction des bogues dans le code corrige également les bogues pour toutes les plateformes. Cela réduit considérablement les coûts de développement et d'assurance qualité.

DÉVELOPPEMENT MVP

Après avoir convenu de la structure de répartition du travail avec le client, nous nous sommes attelés au développement du MVP.Nous avons fourni un module par module toutes les deux semaines, discuté des tâches dans Slack et Google Meet et assuré le suivi des tâches dans Jira.Chaque phase de développement s'est terminée par des tests unitaires et manuels, ce qui nous a permis de détecter et de corriger les moindres bogues le plus tôt possible et d'éviter qu'ils ne se transforment en problèmes.

Équipe

Développeurs back-end

Développeurs Front-end

Développeur mobile

Analyste commercial

Chef de projet

Ingénieur QA manuel

Concepteur UI/UX

Résultats

Après avoir effectué une analyse approfondie des intentions et des besoins du client, nous avons trouvé une solution qui répond parfaitement à ses besoins. Les applications web et mobiles font preuve d'une réponse rapide, d'une grande précision, et sont faciles à maintenir et à livrer sur la base du SaaS.

Le produit contient tout ce dont un propriétaire d'entreprise peut avoir besoin pour garder un œil sur le flux de travail tout en maintenant la transparence et la confiance entre lui et ses employés.

Durée du projet

6 mois pour MVP
Le projet se poursuit, à ce stade nous assurons le support de la plateforme et mettons en place de nouvelles fonctionnalités.

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