Migration SAP ERP vers S/4HANA et Fiori: une planification des ressources plus rapide de 2,5k.

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Innowise Group a assuré une transition en douceur de SAP ECC à S/4HANA pour améliorer les performances opérationnelles et a remplacé l'interface graphique SAP obsolète par Fiori pour améliorer la convivialité

Client

Industrie

Fabrication, Entreprise

Région

US, UE

Client depuis

2021

Notre client est un grand fabricant international de pneus et d'autres produits en caoutchouc pour les voitures, les motos, les camions et les avions. Il compte 55 000 employés. Des informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

Notre client, qui fabrique des pneus depuis plus de trente ans, dispose de processus bien établis pour la planification, l'organisation et le contrôle des ressources matérielles. Il y a plus de dix ans, il a mis en place SAP SCM APO pour relier tous les processus commerciaux et opérationnels au sein d'un écosystème numérique et bénéficier d'une planification précise de la chaîne d'approvisionnement, d'une gestion des entrepôts et d'un ordonnancement détaillé.

Cependant, au fil du temps, notre client a rencontré plusieurs problèmes qui ont entravé ses plans d'expansion. En substance, le système SAP ECC conventionnel était limité par l'ancienne base de données et le modèle de données complexe, avec des informations redondantes ou fragmentées qui nuisaient à la prise de décision efficace. En outre, le logiciel intégré à SAP était peu pratique pour les employés en raison d'une interface utilisateur graphique dépassée.

Dans le même temps, SAP a poussé ses clients du monde entier à remplacer ECC par S4/HANA, une réécriture massive de la suite métier, car ils cesseraient d'assurer la maintenance d'ici la fin de 2027. Ainsi, le besoin de modernisation est devenu une nécessité qui ne pouvait être négligée.

Solution

L'objectif initial était de consolider et de moderniser les modules SAP ECC et de les fusionner sans problème de compatibilité ou de perte de données sous l'égide de la suite métier. Sur cette base, notre client a chargé Innowise Group d'effectuer une migration en douceur de l'ERP ECC vers S/4HANA. En outre, notre équipe de projet a remplacé les interfaces graphiques obsolètes par des interfaces Fiory conviviales et compatibles avec le Web pour configurer, gérer et exploiter le noyau de la suite commerciale SAP.

Migration de l'ECC vers S/4HANA

Puisqu'il ne s'agissait pas d'un projet logiciel classique mais plutôt d'un changement fondamental, nous avons évalué un plan de migration étape par étape qui prenait en compte les recommandations du client et les besoins objectifs de l'entreprise. Notre équipe a dû transférer des données et des informations d'un système à l'autre, en mettant en œuvre l'approche dite "brownfield" qui permet une conversion rapide, en sauvegardant la configuration existante, les personnalisations et les données historiques.

Dans un premier temps, nous avons utilisé Maintenance Planner (MP) pour mettre en œuvre facilement et efficacement les changements dans le paysage SAP. Notre équipe a analysé le nombre de modules complémentaires installés dans l'ECC et a défini s'ils seront compatibles une fois le système mis à niveau vers S/4HANA. Pour générer les fichiers de téléchargement pour la conversion, nous avons fait appel à Software Update Manager (SUM).

Ensuite, Innowise Group a lancé un contrôle des éléments de simplification pour évaluer la pertinence et la cohérence du système, puis a ajusté les objets du dictionnaire SAP ABAP, les programmes, les modules de fonction, les écrans, les interfaces, la documentation et les éléments de texte avec SPDD et SPAU.

Ensuite, nous avons utilisé ABAP Call Monitor (SCMON) pour identifier et supprimer le codage obsolète ou les programmes qui nécessitaient une refonte ou une optimisation. Notre équipe vérifiée a préparé le code personnalisé et tous les objets ABAP pour la migration des données SAP et a effectué tous les ajustements manuels nécessaires. Nous avons exécuté SUM et adopté le code personnalisé et les objets du dictionnaire restants qui correspondent à un modèle d'entreprise amélioré. Pour résoudre les erreurs, éliminer les vulnérabilités et simplifier les tests de fumée et les tests unitaires, nous avons mis en œuvre ABAP Test Cockpit.

En résumé, Innowise Groupe réalisé une migration SAP S4/HANA en douceur, après avoir franchi les étapes suivantes

la migration de la base de données du stockage sur disque vers une base de données en mémoire, renforcée par le traitement OLTP et OLAP en temps réel;
la conversion des données, rendant les données lisibles et complètes pour les utilisateurs finaux;
la mise à jour du code de l'application.

Remplacer l'interface graphique SAP par SAP Fiori

Comme notre client gérait de gros volumes de données, il recherchait une plus grande transparence de SAP et une plus grande commodité dans ses activités quotidiennes. De plus, les employés avaient du mal à s'adapter à l'interface graphique lors de l'intégration. Sur cette base, notre client a suggéré une nouvelle approche de l'expérience utilisateur et l'abandon d'une interface GUI héritée au profit de Fiori. En fin de compte, notre objectif était d'intégrer les modules SAP APO dans une infrastructure d'application web moderne, personnalisable et intuitive, qui rationalise les performances et réduit les erreurs humaines.

Pour relever ce défi, Innowise Group a déployé plus de 15 applications Web réactives et prêtes à l'emploi basées sur SAP UI5. Nous avons créé une mise en page permettant un accès direct aux différentes applications et notifications au lieu de l'interface graphique SAP, qui obligeait les utilisateurs à manœuvrer dans une série de menus pour accomplir une seule tâche.

En outre, nous avons renforcé l'APO SAP avec des technologies intelligentes, car Fiori offre un apprentissage automatique intégré et des analyses avancées pour prendre des décisions commerciales éclairées.

De plus, nos développeurs chevronnés ont configuré des applications web évolutives héritées d'une interface commune tout en utilisant oData comme connexion dorsale pour les solutions Fiori. Pour s'assurer que les applications web ne contiennent pas de failles ou de problèmes de sécurité, nos ingénieurs d'assurance qualité ont effectué des tests complexes.

Technologies

Back-end

ABAP 7.5+, CDS(DDL, DML, annotations)

Front-end

AP Fiori, SAP UI5 JavaScript, CSS, XML, VS code, Postman

Base de données

DB2, SAP HANA DB

Cloud

SAP BTP

Tests unitaires SAP/ABAP

Processus

Innowise Group a commencé à travailler en partenariat avec le client en septembre 2021. Pour répondre précisément aux exigences de notre client, nous avons commencé à étudier les caractéristiques uniques du processus SCM APO. Ensuite, nos analystes commerciaux ont identifié la portée de l'application et déterminé les principales étapes.

En ce qui concerne la méthodologie de gestion, nous avons choisi une approche Agile avec des sprints bihebdomadaires et des réunions le lundi. La portée du projet étant susceptible d'être modifiée, Innowise Group a opté pour une stratégie de migration SAP agile et a optimisé le flux de travail aussi rapidement que possible, permettant ainsi des modifications instantanées en cours de route si nécessaire.

Nous avons choisi la pile technologique en nous appuyant sur notre expertise dans des projets similaires et sur des services de support et de mise en œuvre SAP de premier ordre. Ainsi, pour migrer d'ECC vers S/4HANA, nous avons utilisé MP, SUM et d'autres outils liés à SAP. Quant à la transmission vers Fiori, nous avons exploité SAP UI5 (cadre Javascript) pour le côté utilisateur et oData (protocole Microsoft) pour construire le côté serveur. En conséquence, nous avons déployé un paysage SAP actualisé avec des vues de base, des fragments, des contrôleurs et des méthodes pour les opérations CRUD.

Actuellement, le projet est en cours de maintenance et notre équipe consulte les employés du client pour des modifications mineures.

Équipe

Analystes d'affaires

Scrum Master

Développeur Full-Stack

Développeurs ABAP

Développeur Fiori

Spécialiste SAP Basis

Résultats

Innowise Group a considérablement amélioré l'écosystème SAP de son client. Désormais, la planification de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des entrepôts et la programmation détaillée gagneront en précision, en flexibilité et en rapidité pour s'adapter à un environnement commercial en constante évolution. En migrant vers SAP S4/Hana, nous avons éliminé la redondance et la duplication des données et gagné en prévisibilité et en précision dans la prise de décisions stratégiques. L'interface est devenue extrêmement conviviale et accessible via un navigateur web, ce qui a permis de réduire le nombre d'erreurs.

Notre client bénéficie désormais d'une architecture SAP simple, évolutive et extensible, capable de gérer un nombre croissant d'utilisateurs sans temps d'arrêt.

Durée du projet

Septembre 2021 - en cours

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