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Comment créer un document SRS ?

Dans cet article, nous allons essayer d'expliquer pourquoi la spécification du développement logiciel est si importante et pourquoi vous devez y consacrer des efforts.

Qu'est-ce qu'une spécification des exigences logicielles (SRS) ?
Un SRS est un document qui définit les objectifs de l'entreprise et les fonctionnalités du logiciel. Comme il définit la manière dont le logiciel doit fonctionner en fonction des exigences de l'utilisateur ou de l'entreprise, savoir comment réaliser le SRS d'un projet est d'une importance capitale. Cependant, un document SRS comprend non seulement des exigences fonctionnelles mais aussi des exigences non fonctionnelles, à savoir la conception de l'interface utilisateur, les performances et la sécurité. Pour faire court, ce document est un guide pour tous les développeurs, testeurs et autres membres de l'équipe à chaque étape de la conception et du développement du logiciel. En d'autres termes, il est obligatoire de savoir ce que doit contenir un document SRS classique.
Raisons d'établir un document SRS

Au départ, les documents SRS sont créés pour spécifier les futurs objectifs de l'application et la quantité de travail à effectuer par le fournisseur de services logiciels. Ainsi, un plan détaillé permet aux développeurs de se rendre compte de la manière dont ils peuvent mettre en œuvre et construire le logiciel. Ensuite, la spécification vous aide à vérifier le logiciel qu'ils ont développé et à vérifier s'il a toutes les fonctionnalités nécessaires mises en œuvre. La rédaction d'un bon document SRS doit commencer avant même le développement proprement dit. Il peut arriver que le logiciel créé ne réponde pas aux exigences requises, et c'est là que les spécifications entrent en jeu, car elles constituent la source de référence pour les développeurs. Après avoir étudié le SRS, ils peuvent continuer à travailler sur le logiciel pour répondre aux exigences existantes.

Ainsi, la création d'une spécification technique de premier ordre est la première étape la plus importante de tout projet, et elle doit être comprise à la fois par les responsables du développement du logiciel et par les propriétaires du logiciel. Le document SRS guide l'équipe dans la conception et le développement du logiciel. Ainsi, si vous fournissez un cahier des charges complet et sans ambiguïté, il y a de grandes chances que vous consacriez moins de temps, voire aucun temps, à la correction, à la redéfinition et à la réimplémentation de votre logiciel. Plus le problème est découvert tôt, plus vous pouvez allouer votre temps efficacement, car il est plus simple de mettre à jour une spécification avant de commencer le développement plutôt que d'utiliser une fonctionnalité qui existe déjà. Habituellement, une spécification technique est le résultat de la première conversation entre le client et l'équipe de développement, car elle sert de référence pour l'estimation du temps et des coûts du projet. Et comme, au départ, un document SRS est destiné à fournir un aperçu détaillé du logiciel à venir, il est beaucoup plus rapide et plus facile de procéder à l'estimation précise du projet.

De plus, comme la création d'une application est un processus continu, les personnes qui travaillent sur le projet changent presque tout le temps. Ainsi, lorsque le projet est remis à une autre partie de l'équipe, le cahier des charges sera absolument indispensable. N'est-ce pas une bonne raison pour s'asseoir et faire un SRS ?

Une spécification de haut niveau signifie également qu'il sera plus facile de mettre à jour le produit logiciel. Le SRS doit être mis à jour à chaque fois qu'il y a une modification et dans ce cas précis, tous les membres doivent être impliqués dans la reconsidération des changements futurs.

Comme nous l'avons déjà dit, il est indispensable de réaliser un document SRS de haute qualité.

Comment rédiger un bon document SRS ? Nous aborderons ici les principales règles à suivre pour rédiger une spécification.

Règles principales

1. Une seule personne doit rédiger la spécification. Bien sûr, de nombreux membres de l'équipe apportent leurs idées incroyables à ce document, mais une seule personne devrait rassembler toutes les idées en une proposition solide.

2. Le SRS n'est pas une sorte de manuel. Bien sûr, un SRS contient quelque chose qui n'existe pas encore, mais cela ne signifie pas que vous devez décrire chaque détail. Ne vous plongez pas dans toutes les petites choses, n'incluez que celles qui sont vraiment significatives.

3. Ne rendez pas vos écrits ennuyeux. Si vous comprenez que les informations que vous avez écrites sont ennuyeuses, il y a peu de chances que quelqu'un d'autre soit heureux de les lire.

4. N'essayez pas de le terminer à tout prix. Il n'y a pas de problème si vous laissez de côté certaines parties comme le TBD. Si vous informez simplement les lecteurs que c'est ce qu'il faut faire et que vous vous assurez d'avoir terminé toutes les réflexions avant la mise en service.

5. Gardez à l'esprit qu'il n'y aura pas de deuxième version. Certaines personnes commettent une erreur courante lorsqu'elles commencent à penser qu'il y a une chance de proposer une solution à court terme car il y aura bientôt une réécriture. Malheureusement, c'est très improbable car les systèmes sont rarement remplacés, ils sont généralement simplement corrigés et étendus au fil du temps. Vous pouvez signaler certains composants et processus qui pourraient être améliorés par la suite, mais n'oubliez pas que les principales décisions de conception sont appelées à durer.

Comment rédiger un document SRS, étape par étape ?
1. Introduction

On dit qu'un travail bien commencé est à moitié fait, alors si vous rédigez une bonne introduction, vous aurez fait la moitié du chemin vers le succès. Tout d'abord, vous devez définir la cible de votre produit. L'introduction donne un résumé de l'ensemble du document, elle précise l'idée du projet, et c'est un élément important de la spécification du logiciel.

Avant de commencer à construire l'application, vous devez connaître la situation du marché dans le créneau que vous envisagez d'occuper, sans oublier d'étudier le niveau de concurrence, car différents facteurs, dont ceux mentionnés ci-dessus, peuvent affecter les exigences. Vos lecteurs sont susceptibles d'être les experts actuels et futurs chargés de vos tâches et ils doivent comprendre l'environnement de l'entreprise. Lorsque le contexte de l'entreprise est évident, vous pouvez définir les principales priorités et organiser le processus de développement du logiciel.

Un autre point à mentionner principalement dans la section d'introduction est la quantité de travail sur le projet à venir. C'est ici que vous devez parler des caractéristiques du produit : ses avantages, ses caractéristiques uniques, ses objectifs, etc. Il est essentiel de faire une estimation précise du projet et de rendre productive la coopération avec votre fournisseur de services.

Un autre point crucial à mentionner dans l'introduction est votre public cible : qui va utiliser ce logiciel, quelles sont ses attentes et ses préférences. Une bonne idée serait de penser à un accès limité à certains groupes d'utilisateurs, aux appareils que vos utilisateurs utiliseront et à leur localisation.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure la section des abréviations et des définitions afin d'éviter toute confusion, ce qui ne dépend que de vous. En général, les développeurs font du bon travail lorsque l'application est destinée à un domaine particulier comme la santé ou l'automobile.

2. Un aperçu général du système

N'oubliez pas : lorsque vous écrivez, votre principe de base doit être le principe du général au spécifique. Ainsi, avant de passer directement aux spécifications techniques du produit, vous devez absolument fournir un aperçu général de celui-ci. Un bon début est de mentionner s'il s'agit d'une nouvelle application ou d'une application actuelle qui doit être modifiée.

Ensuite, les principales interfaces et les éléments de structure doivent être mentionnés. N'hésitez pas à utiliser du contenu visuel pour appuyer vos propos et aider vos lecteurs.

Vous pouvez ensuite passer aux modes et aux états du système à venir, aux exigences générales, à ce qu'il devrait être capable de faire et à ses limites. Il n'est pas nécessaire de faire une description détaillée ici, car vous reviendrez sur ce point plus tard dans votre document.

Veillez à inclure les conjectures et les dépendances (les éléments qui pourraient avoir un impact sur la pertinence de cette variante du SRS). Vous devez les mentionner pour réduire les risques potentiels. Le dernier point, mais non le moindre, concerne les scénarios opérationnels, c'est-à-dire la manière dont les éléments du système sont engagés les uns avec les autres, avec l'environnement et avec l'utilisateur. Une bonne façon de montrer leur interaction est de créer une chaîne d'événements qui se produisent avec l'utilisateur.

3. Capacités, conditions et contraintes du système

Cette partie est de la plus haute importance. Veillez donc à bien décrire les éléments qui s'y trouvent, car c'est elle qui permet aux développeurs, aux concepteurs et aux autres membres de l'équipe de saisir vos idées et vos exigences.

Nous décrivons ici les exigences qui peuvent être subdivisées en deux groupes : non fonctionnelles et fonctionnelles. Les premières peuvent être assez similaires pour toute une série d'industries. Elles décrivent les performances du système et le composant principal est le document des exigences commerciales qui contient les anticipations et les besoins des utilisateurs finaux.

Le deuxième type d'exigences décrit le comportement du système, en d'autres termes, ce qu'il est censé faire dans différents cas.

Viennent ensuite les exigences logiques en matière de données. Si vous avez du mal à rédiger cette partie, réfléchissez au traitement des données dans le système, à leur type, à la manière dont elles sont organisées et liées. La création d'un modèle visuel est un excellent moyen de s'en sortir.

4. Interfaces du système
Il existe des types d'interfaces tels que les interfaces internes et externes. Il s'agit ici de clarifier la manière dont les composants du système (existants, en cours de réalisation et futurs) sont interdépendants. N'oubliez pas de prendre en considération les personnes qui utiliseront votre système ainsi que les autres applications qui devraient travailler avec le système.
5. RTM

La matrice de traçabilité des exigences (RTM) est un instrument spécial qui vous permet de vérifier que toutes les exigences en matière de test sont satisfaites. Cette section du SRS garantit le bon déroulement du processus de développement. La matrice de traçabilité des exigences est un tableau qui contient tous les éléments du document technique et les demandes de modification.

L'aspect de ce document dépend de l'entreprise qui le produit.

6. Références
N'oubliez pas d'inclure cette section, bien qu'il puisse sembler un peu étrange de fournir des références. C'est très simple : il suffit d'ajouter les liens vers tous les documents nécessaires, vers leurs dates, leurs auteurs et vos propres commentaires.
7. Autres sections facultatives
Les sections dont vous pourriez également avoir besoin dans votre document SRS sont les suivantes : 1) Glossaire (au cas où vous auriez trop d'acronymes, pour les mettre tous dans "Introduction") ; 2) Historique des révisions (si votre projet se poursuit sur une longue période, il est probable qu'il y aura plusieurs versions du document SRS, vous voudrez donc regrouper toutes les versions dans un seul tableau) ; 3) Annexes (s'il y a des informations que vous n'avez pas réussi à inclure dans les autres sections, vous pouvez les mettre dans les annexes).
Résumé

Dès que vous décidez de vous lancer dans le développement de logiciels (site web, application mobile), assurez-vous que votre première étape est de faire un SRS de haute qualité. Votre spécification doit être écrite dans l'intérêt des futurs clients de votre logiciel et de l'équipe de développement du logiciel, de sorte que le SRS doit être clair et précis. En consacrant du temps et des efforts à la rédaction d'une bonne spécification, vous construirez le logiciel dont votre client a besoin et qu'il attend.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la rédaction de votre propre SRS, contactez-nous et nous serons heureux de vous aider.

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