Sistema de gestión de personal y nóminas

Automatización de procesos empresariales (BPA)

Empresa

Recursos humanos y contratación

Web

Uno de los principales sistemas digitales que presta servicios de nóminas a las empresas alemanas.

Cliente

Industria

Empresa

Región

Alemania

Cliente desde

2019

Vyble es un equipo de expertos en nóminas y de IT que aplica enfoques innovadores para replantear completamente las nóminas y simplificar la vida de los contables y profesionales de HR y, en última instancia, de todos los empleados.

Desafío

El cliente llegó con una plataforma de RRHH en funcionamiento en cloud que permite automatizar y digitalizar totalmente las nóminas. Además, a través de la inteligencia artificial, la optimización de la compensación individual puede realizarse a través del pulsador.

Además de una considerable reducción de las actividades manuales, esto puede generar importantes beneficios tanto para los empleados como para los empresarios en forma de liquidez, ventajas de costes y atractivo como empleador.

A pesar de que la plataforma está en pleno funcionamiento y muchas empresas ya se benefician de la incorporación de la solución a sus procesos empresariales, aún quedaban problemas por resolver.

Se han destacado los siguientes retos relacionados con la plataforma:

un gran porcentaje de terminales funcionaba con lentitud;
la aplicación inicial de las características era insuficiente;
había que racionalizar el proceso de pruebas;
no había información sobre la cantidad de carga del sistema;
el rendimiento no era lo suficientemente alto.

Solución

Innowise ha enriquecido la plataforma de gestión de personal existente con algunas funciones nuevas. Hemos añadido la funcionalidad que permite:
conservar las tarjetas personales de los empleados,
registrar las horas de ausencia del trabajo (vacaciones, bajas por enfermedad),
supervisar la carga de trabajo y planificar los turnos,
calcular los salarios y las prestaciones (asistencia médica, deporte, comida, etc.),
reembolso de gastos de viaje,
analizar el coste total de las nóminas, etc.

Plan de turnos

Nuestros desarrolladores han implementado esta función para que los usuarios puedan crear horarios de turnos que se ajusten exactamente a las necesidades de la empresa y de sus empleados en tan solo unos clics. También es posible crear prácticas plantillas para planificar el próximo turno aún más rápido.

Si la empresa tiene un gran número de empleados distribuidos en distintas ubicaciones, el sistema muestra la estructura espacial y funcional. Los usuarios de la plataforma pueden estructurar las listas según sus necesidades específicas.

Los datos de los empleados en la plataforma de HR proporcionan toda la información que un usuario necesita para crear de forma rápida y fiable el mejor plan de turnos. El sistema evita automáticamente posibles conflictos o solapamientos con otras capas. Hemos añadido la opción de filtrar la información por tiempo de trabajo libre, salario, departamento, etc.

Ausencias

Con vyble®, los empleados pueden registrar por sí mismos ausencias como vacaciones o baja por enfermedad con sólo unos clics y enviarlas digitalmente en cualquier momento.

Una representación sombreada de los permisos pendientes, así como diferentes colores en función del motivo de ausencia, permiten gestionar los conflictos de forma sencilla. Para aprobar o rechazar la solicitud, el usuario debe hacer clic en la entrada correspondiente del calendario. Gracias a las funciones de filtro implementadas, la vista también puede limitarse a lo necesario, como el periodo de facturación, el estado, el motivo de ausencia, el departamento o la ubicación.

Control del tiempo

En la plataforma vyble®, los empleados pueden fichar fácilmente a la entrada y a la salida de forma digital a través de la aplicación utilizando su smartphone o tableta. Cuando un empleado toca el reloj, el registro de tiempo se inicia, se pausa o se detiene en línea. RRHH o una persona autorizada pueden comprobar y aprobar la información más tarde. Esta función agiliza el registro de las horas trabajadas y las horas extraordinarias.

Si una empresa concede a sus empleados una paga extra por trabajar los domingos, festivos, noches o sábados, existe la opción de elegir el porcentaje en que la empresa abona los pluses y fijar automáticamente las horas correspondientes.

Cuadro de mandos

Además de numerosos KPI e informes, como los costes totales mensuales del empleador, Dashboard permite tener a mano la información de los cumpleaños y aniversarios de los empleados.

Aplicaciones

Al añadir aplicaciones específicas al sistema, hemos aumentado la eficacia del servicio y ofrecido un complemento innovador a la plataforma de HR. Con nuestra participación, se han desarrollado las siguientes aplicaciones:

Mi ProFile con el acceso a datos de perfil, nóminas y documentos dentro de la plataforma de RRHH;
Mis gastos para registrar cómodamente y de forma digital sobre la marcha gastos como los de viaje y los de bolsillo;
Mi tiempo para registrar los tiempos de trabajo mediante un smartphone o una tableta y enviarlos automáticamente para la nómina.

Además, nuestro equipo ha desarrollado tanto el front-end como el back-end: ha creado la estructura de las nuevas funciones, ha establecido conexiones con API externas (por ejemplo, sistemas de pago o validación de formularios), ha creado la generación de PDF, ha configurado Celery, ha probado módulos, ha optimizado el código y las consultas a la base de datos.

Tecnologías y herramientas

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Frontend

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Bases de datos

Redis, PostgreSQL

Servidor de aplicaciones

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Proceso

Hemos seleccionado Scrum como metodología de desarrollo de software, con sprints quincenales y un resumen del Sprint para demostrar las valiosas porciones de funcionalidad añadidas. Utilizamos Jira y Confluence, y todas las reuniones se celebraron en Google Meets.

Equipo

Desarrolladores Full Stack

Desarrollador back-end

Desarrolladores de Front-end

Ingenieros de QA

Business Analysts

Resultados

Innowise ha enriquecido significativamente la plataforma de gestión de personal existente con nuevas funciones. Hemos añadido la funcionalidad que permite a nuestro cliente:

conservar las tarjetas personales de los empleados;
registrar las horas de ausencia del trabajo (vacaciones, bajas por enfermedad);
controlar la carga de trabajo y planificar los turnos;
calcular salarios y prestaciones (atención médica, deporte, comida, etc.);
reembolsar los gastos de viaje;
analizar los costes salariales totales;
las aplicaciones para acceder a las funciones de la plataforma sobre la marcha, etc.

Duración del proyecto

Marzo de 2019 - Diciembre de 2021

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