Mobile App für Mitarbeiter - My Innowise

Plattformübergreifende mobile App für umgehende Benachrichtigungen und reibungslose Kommunikation im gesamten Unternehmen

Kunde

Branche
Informations Technologie
Region
EU
Kunde seit
2007

Wir haben eine mobile Anwendung für alle Mitarbeiter der Innowise Group entwickelt, um ihnen wertvolle Unternehmensinformationen umgehend zur Verfügung stellen zu können und eine kontinuierliche Kommunikation zu ermöglichen.

Situation

Bisher wurden alle geschäftlichen Informationen über lokale Chats oder E-Mail verbreitet. Da das Unternehmen gewachsen ist und neue Büros eröffnet wurden, nahm die Anzahl dieser Chats zu und der Kommunikationsprozess wurde zu einer Herausforderung. Darüber hinaus wurden die für die Mitarbeiter wichtigen Informationen dezentralisiert und in verschiedenen Anwendungen und Tools gespeichert.

Es wurde dringend notwendig, eine mobile Anwendung zu entwickeln, die einen schnellen und einfachen Zugang zu Informationen ermöglicht und reibungslose Kommunikation und rasche Problemlösung sicherstellt. Der Übergang zur Telearbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie hat diese Notwendigkeit nur noch verstärkt.

Die Lösung soll es bekannten Marken ermöglichen:
  • zentralisierten Zugriff der Mitarbeiter auf die Unternehmensinformationen;
  • nahtlose Kommunikation zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern;
  • alle unternehmensbezogenen Angelegenheiten optimal zu regeln.

Lösung

Wir haben eine plattformübergreifende Anwendung entwickelt, die für iOS- und Android-Geräte verfügbar ist und schnellen Zugriff auf Informationen bietet, die für die Mitarbeiter hilfreich sind. Sie gestattet auch Benutzeranfragen an die internen Systeme des Unternehmens, um Probleme schnell zu lösen.

App-Funktion: Über das Unternehmen

Aufgrund der Telearbeit während der COVID-19-Pandemie verschlechterte sich die Kommunikationsqualität zwischen den Mitarbeitern. Die Unmöglichkeit von Offline-Firmenveranstaltungen ließ den Teamgeist sinken.

Aus diesem Grund haben wir die Anwendung um Unternehmensinformationen bereichert, die für die Mitarbeiter hilfreich sind. Es gibt die Möglichkeit, die Informationen nach Themen zu filtern, zu abonnieren, Inhalte zu bewerten (Likes, Shares) und die Profile der Kollegen einzusehen.

Folgende Funktionen wurden realisiert:

  • Registerkarte „Community“ (Nachrichten, YouTube) mit Tags zum Filtern
  • Registerkarte „Benachrichtigungen“ für den schnellen Zugriff auf die neuesten Nachrichten zum Unternehmen
  • Registerkarte „Unternehmensstatistiken“ mit Informationen zum Mitarbeiterwachstum, Managementstatistiken und über die Märkte, in denen das Unternehmen tätig ist
  • Such- und Anzeigeoptionen für Kollegen (Status, Geburtstag mit der Möglichkeit, eine entsprechende Benachrichtigung zu abonnieren)
  • Kalender der Unternehmensveranstaltungen
  • Umfragefunktion

App-Funktion: Mitarbeiterbetreuung

Da eine mobile Datenbank mit organisatorischen Informationen fehlte und damit zusammenhängende Anfragen nicht gestellt werden konnten, haben wir Funktionen für den schnellen Zugriff auf die Aufgabenverwaltung des Unternehmens sowie einen Bereich mit Informationen über die organisatorischen Abläufe des Unternehmens hinzugefügt:

  • Registerkarte „Hilfe“, die eine Sektion FAQ , hilfreiche Links, Informationen über Fernarbeit, Urlaub, Krankheitstage usw enthält
  • Support-Service
  • Registerkarte „Service Desk“ zum Checkout in Jira Service Desk
  • Beschwerden und Vorschläge
  • Buchung eines Arbeitsplatzes

App-Funktion: Mitarbeiterbetreuung (Bonus-Program)

Die Mitarbeiter waren bisher unzureichend über die Vergünstigungen des Unternehmens informiert und nahmen sie daher nicht in Anspruch. Wir haben die Anwendung mit aktuellen Programmen zur Mitarbeiterbindung angereichert, die Informationen zu Rabatten und Boni enthält.


Wir haben ein Mitarbeiterprofil aktiviert, das als virtuelle Rabattkarte fungiert, eine Registerkarte für Boni mit Partnerrabatten nach Städten hinzugefügt, eine Liste verfügbarer Boni und Bedingungen, sowie die Möglichkeit, sich für Firmenaktivitäten (Englisch- und Yogakurse) anzumelden und Essen zu einem bestimmtes Büro, Stockwerk oder Zimmer zu schicken.

App-Funktion: für potentielle Mitarbeiter

Weil kein zentralisierter Dienst für die Benachrichtigung von Bewerbern und die Sammlung von Bewerbungen existierte, haben wir Informationen zu den Einstellungsbedingungen und eine Funktion zum Versenden des Lebenslaufes hinzugefügt. Außerdem soll die Anwendung zukünftig Informationen zum Einstellungsprozess bereitstellen.

Die Benutzer können sich nun über die die Anforderungen an Kandidaten für das Empfehlungsprogramm informieren und in der entsprechenden Sektion der Registerkarte „Boni“ eine Empfehlung absenden.

Wir planen, Informationen zur Einstellung neuer Mitarbeiter hinzuzufügen und eine Gastansicht zu aktivieren, die allgemeine Informationen zum Unternehmen, zu verfügbaren Positionen und zu Bewerbungsmöglichkeiten für ein Praktikum oder eine freie Stelle enthält.

Technologien und Tools

Backend
Java 17, WebFlux / Reactor, Lombok, MapStruct, Spring Boot, Spring Security, Spring Data R2DBC, Spring Data Mongo, WebSockets / gRPC / REST, Firebase, Kafka, Keycloak
Mobile Entwicklung
Dart, Flutter, Bloc, Dio, http, Firebase Analytics, Firebase Crashlytics, Firestore, Keycloak, Web Sockets / REST, SharedPreferences, Mocktail, Flutter Tests, WebView
Plattformen
iOS, Android
Datenbanken
MongoDB, PostgreSQL
Nahtlose Integration
Bitbucket pipelines, Helm
Konfigurationsmanagement
K8S configmaps
Containerverwaltung
AWS EKS
Serverüberwachung
Prometheus, Grafana
Verwaltung von Ereignisprotokollen
ELK
Flutter ermöglicht eine schlanke Codeentwicklung, hat eine nahezu native Leistung und bietet dank der Skia-Engine enormes Potenzial zur Anpassung der Benutzeroberfläche. Dies trägt dazu bei, dass weniger Ressourcen für die Unterstützung und Weiterentwicklung der Anwendung benötigt werden.

Team

1
Projektleiter
1
Business-Analyst
1
Architekt
1
Designer
2
Java-Entwickler
2
Flutter-Entwickler
1
QS-Spezialist
1
DevOps-Spezialist

Ergebnisse

Die Anwendung wird bereits von den Mitarbeitern des Unternehmens genutzt und ermöglicht es ihnen, wichtige Informationen auf einfache Weise zu erhalten und zu teilen.
Die Lösung verfügt über zahlreiche Funktionen, einschließlich der Integration und schnellen Skalierung. Für einzelne Benutzergruppen wurden personalisierte Funktionen implementiert.
Dank aktueller Informationen und schnellem Zugriff auf die Dienste der App ist der Anwendungsverkehr in den letzten drei Monaten um 209 % gestiegen. Obwohl die Zahl der App-Nutzer steigt, sind Leistung und Sicherheit der Anwendung nicht beeinträchtigt.


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