Anwendung zur Zeit- und Aufgabenerfassung für einen Anbieter von ERP-Lösungen

Eine benutzerdefinierte Lösung für Web und Mobilgeräte, um die Aufgaben der Dokumentenverwaltung, die Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Sicherheit der Arbeitsumgebung zu verfolgen.

Kunde

Branche

ERP

Region

Rostock, Deutschland

Kunde seit

2020

Der Kunde stellt kundenspezifische ERP-Lösungen zur Verfügung, die es über eine einzige Anwendung ermöglichen, die Aufgaben der Dokumentenverwaltung, die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter und die Sicherheit der Arbeitsumgebung zu verfolgen sowie Verträge mittels digitaler Unterschrift zu unterzeichnen.

Detaillierte Informationen über den Kunden dürfen aufgrund der Bestimmungen der Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) nicht offengelegt werden.

Herausforderung

Der Kunde wollte eine Anwendung entwickeln, die die Verwaltung von Dokumenten, Fristen und Arbeits-/Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter sowie die Verfolgung der Sicherheit der Arbeitsumgebung effizienter macht und die Unterzeichnung von Verträgen mittels digitaler Unterschrift ermöglicht. Hauptziel des Projekts war es, ein zuverlässiges Werkzeug für eine transparente und bequeme Terminverfolgung und Zeit- und Dokumentenverwaltung für Unternehmen und ihre Mitarbeiter zu entwickeln.

Lösung

Innowise Group hat neue Web- und Mobilanwendungen entwickelt, die es den Benutzern ermöglichen, Verträge zur Unterzeichnung zu versenden, Arbeits-/Abwesenheitszeiten zu erfassen und die Anforderungen an die Kontrolle der Verbreitung des Coronavirus einzuhalten.

WEBANWENDUNG
Die Lösung bietet ein Dashboard für die Geschäftsführung, das alle relevanten Daten über die Prozesse der Dokumentenverwaltung und die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter anzeigt.
Die Geschäftsführung kann sehen, wann Vertragsunterzeichnungen fällig sind und wer für die Unterzeichnung eines Vertrags verantwortlich ist.
Moreover, a business owner can track employees’ work and absence time and their compliance with coronavirus spread control requirements. If the contract needs to be signed by a business owner, they can do it via the web application using a digital signature.

MOBILE ANWENDUNG
Die mobile Anwendung ist ein Instrument zur Aufgaben- und Zeiterfassung für Mitarbeiter, das Informationen an das Dashboard der Geschäftsführung sendet.
Über das Mobiltelefon können die Mitarbeiter Verträge lesen, unterschreiben oder an Kollegen zur Unterzeichnung weiterleiten. Die Anwendung erinnert automatisch an Fälligkeitstermine, so dass kein Vertrag übersehen werden kann.
Außerdem können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verfolgen, Pausen und Urlaube melden und sehen, wer abwesend ist.

Technologien & Tools

Backend

Node.JS

Frontend

ReactJS

Mobile

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plattformen

Website, Mobil

Prozess

Der Kunde hatte eine klare Vorstellung davon, wie das Analysemodul aussehen sollte, und hat Mock-ups der Benutzeroberfläche und Formeln zur Berechnung der Produktionskosten bereitgestellt. Wir haben die Probleme gelöst, die den Entwicklungsprozess betrafen:

Softwarearchitektur
Wahl der geeigneten Technologien und Frameworks
Frontend- und Backend-Entwicklung

In enger Zusammenarbeit unseres Business Analysten und Projektmanagers mit dem Kunden ist es uns gelungen, die Idee einer solchen ERP-Plattform in funktionsfähige Web- und Mobilanwendungen zu verwandeln, die sich durch hohe Zuverlässigkeit und Reaktionschnelligkeit auszeichnen.

FINDUNGSPHASE
Zunächst hat unser Team die Wünsche des Kunden analysiert, sich eingehend mit den Umsetzungsmöglichkeiten beschäftigt und technische Lösungen ermittelt.
Um eine genauere Schätzung zu erhalten, haben wir einen detaillierten Entwicklungsplan für jedes Modul erstellt und uns mit dem Kunden über den Arbeitsablauf und die Priorität der Funktionen geeinigt.

WAHL DER TECHNOLOGIE
Anhand der Spezifikationen und Anforderungen haben wir Technologien und Frameworks empfohlen, die den Bedürfnissen des Kunden am besten entsprachen.
So wurde beispielsweise für die Entwicklung Flutter ausgewählt. Es ermöglicht schnelle Entwicklung und komfortable QS-Prozesse, da die Anwendungsversionen für die verschiedenen Zielplattformen auf einer gemeinsamen Code-Instanz basieren. Änderungen im Code werden automatisch auf alle Zielplattformen übertragen, was den Aktualisierungsprozess beschleunigt, und die Behebung von Fehlern im Code für alle Plattformen wirksam macht. Dadurch werden die Kosten für Entwicklung und Qualitätssicherung erheblich gesenkt.

MVP-ENTWICKLUNG
Nachdem wir uns mit dem Kunden über den Projektstrukturplan geeinigt hatten, haben wir ein MVP entwickelt.
Wir haben alle zwei Wochen ein Modul geliefert, Aufgaben in Slack und Google Meet besprochen und Aufgaben in Jira nachverfolgt.
Jede Entwicklungsphase wurde mit Unit- und manuellen Tests abgeschlossen, so dass wir selbst kleine Fehler frühzeitig erkannt und behoben haben, bevor sie zu Problemen werden konnten.

Team

Backend-Entwickler

Frontend-Entwickler

Mobile-Entwickler

Business-Analyst

Projektleiter

Manueller QS-Ingenieur

UI/UX-Designer

Ergebnisse

Nach einer eingehenden Analyse der Ziele und Bedürfnisse des Kunden haben wir eine Lösung entwickelt, die optimal auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist. Sowohl die Webanwendungen als auch die mobilen Apps zeichnen sich durch Reaktionsschnelligkeit und hohe Genauigkeit aus, sind problemlos zu warten und können auf SaaS-Basis bereitgestellt werden.

Das Produkt bietet der Geschäftsführung die nötigen Instrumente, um den Arbeitsablauf im Auge zu behalten und die gesamte Kommunikation mit den Mitarbeitern gleichzeitig transparent und vertraulich zu gestalten.

Dauer des Projekts

6 Monate für MVP
Das Projekt wird fortgesetzt, momentan leisten wir Support und implementieren neue Funktionen

Sie brauchen eine technische Lösung? Kontaktieren Sie uns!

Wie geht es weiter?

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA zu unterzeichnen, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.

Nach Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.

Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.

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Kunde

Herausforderung

Lösung

Innowise Group hat neue Web- und Mobilanwendungen entwickelt, die es den Benutzern ermöglichen, Verträge zur Unterzeichnung zu versenden, Arbeits-/Abwesenheitszeiten zu erfassen und die Anforderungen an die Kontrolle der Verbreitung des Coronavirus einzuhalten.

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