Plattformübergreifende mobile App für umgehende Benachrichtigungen und reibungslose Kommunikation im gesamten Unternehmen
Wir haben eine mobile Anwendung für alle Mitarbeiter der Innowise Group entwickelt, um ihnen wertvolle Unternehmensinformationen umgehend zur Verfügung stellen zu können und eine kontinuierliche Kommunikation zu ermöglichen.
Bisher wurden alle geschäftlichen Informationen über lokale Chats oder E-Mail verbreitet. Da das Unternehmen gewachsen ist und neue Büros eröffnet wurden, nahm die Anzahl dieser Chats zu und der Kommunikationsprozess wurde zu einer Herausforderung. Darüber hinaus wurden die für die Mitarbeiter wichtigen Informationen dezentralisiert und in verschiedenen Anwendungen und Tools gespeichert.
Es wurde dringend notwendig, eine mobile Anwendung zu entwickeln, die einen schnellen und einfachen Zugang zu Informationen ermöglicht und reibungslose Kommunikation und rasche Problemlösung sicherstellt. Der Übergang zur Telearbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie hat diese Notwendigkeit nur noch verstärkt.
Aufgrund der Telearbeit während der COVID-19-Pandemie verschlechterte sich die Kommunikationsqualität zwischen den Mitarbeitern. Die Unmöglichkeit von Offline-Firmenveranstaltungen ließ den Teamgeist sinken.
Aus diesem Grund haben wir die Anwendung um Unternehmensinformationen bereichert, die für die Mitarbeiter hilfreich sind. Es gibt die Möglichkeit, die Informationen nach Themen zu filtern, zu abonnieren, Inhalte zu bewerten (Likes, Shares) und die Profile der Kollegen einzusehen.
Folgende Funktionen wurden realisiert:
Da eine mobile Datenbank mit organisatorischen Informationen fehlte und damit zusammenhängende Anfragen nicht gestellt werden konnten, haben wir Funktionen für den schnellen Zugriff auf die Aufgabenverwaltung des Unternehmens sowie einen Bereich mit Informationen über die organisatorischen Abläufe des Unternehmens hinzugefügt:
Die Mitarbeiter waren bisher unzureichend über die Vergünstigungen des Unternehmens informiert und nahmen sie daher nicht in Anspruch. Wir haben die Anwendung mit aktuellen Programmen zur Mitarbeiterbindung angereichert, die Informationen zu Rabatten und Boni enthält.
Wir haben ein Mitarbeiterprofil aktiviert, das als virtuelle Rabattkarte fungiert, eine Registerkarte für Boni mit Partnerrabatten nach Städten hinzugefügt, eine Liste verfügbarer Boni und Bedingungen, sowie die Möglichkeit, sich für Firmenaktivitäten (Englisch- und Yogakurse) anzumelden und Essen zu einem bestimmtes Büro, Stockwerk oder Zimmer zu schicken.
Weil kein zentralisierter Dienst für die Benachrichtigung von Bewerbern und die Sammlung von Bewerbungen existierte, haben wir Informationen zu den Einstellungsbedingungen und eine Funktion zum Versenden des Lebenslaufes hinzugefügt. Außerdem soll die Anwendung zukünftig Informationen zum Einstellungsprozess bereitstellen.
Die Benutzer können sich nun über die die Anforderungen an Kandidaten für das Empfehlungsprogramm informieren und in der entsprechenden Sektion der Registerkarte „Boni“ eine Empfehlung absenden.
Wir planen, Informationen zur Einstellung neuer Mitarbeiter hinzuzufügen und eine Gastansicht zu aktivieren, die allgemeine Informationen zum Unternehmen, zu verfügbaren Positionen und zu Bewerbungsmöglichkeiten für ein Praktikum oder eine freie Stelle enthält.
Wir hatten eine klare Vorstellung davon, wie die Anwendung funktionieren sollte und haben folgende Probleme während des Entwicklungsprozesses gelöst:
Zunächst hat unser Team die Probleme der Mitarbeiter analysiert und die technischen Lösungen ermittelt. Wir haben die grundlegende Anwendungsarchitektur entworfen und Mock-ups erstellt, um die Entwicklungskosten zu berechnen. Um eine genauere Schätzung zu erhalten, haben wir einen detaillierten Plan für die Entwicklung der einzelnen Module ausgearbeitet.
Wenn die Anwendung verwendet wird, ist die Überwachung des IP-Gerätestandorts aktiviert (Betrugsbekämpfung), und der Nutzer erhält per E-Mail eine Benachrichtigung. Unser Team hat festgelegt, dass die Anwendung nur auf einem Gerät zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden darf. Außerdem haben wir die Anfrage mit vollständiger Bestätigung für persönliche Daten/Kontaktdaten (per Telefon, Telegram, WhatsApp) aktiviert, um zu verhindern, dass Mitarbeiterdaten nach außen dringen. Der Export von Kontaktdaten ist nicht erlaubt. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz der Anwendungssicherheit.
Wenn die Anwendung verwendet wird, ist die Überwachung des IP-Gerätestandorts aktiviert (Betrugsbekämpfung), und der Nutzer erhält per E-Mail eine Benachrichtigung. Unser Team hat festgelegt, dass die Anwendung nur auf einem Gerät zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden darf. Außerdem haben wir die Anfrage mit vollständiger Bestätigung für persönliche Daten/Kontaktdaten (per Telefon, Telegram, WhatsApp) aktiviert, um zu verhindern, dass Mitarbeiterdaten nach außen dringen. Der Export von Kontaktdaten ist nicht erlaubt. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz der Anwendungssicherheit.
Wir haben alle zwei Wochen ein Modul geliefert, die Aufgaben in Slack besprochen und ihren Fortschritt verfolgt. Jede Entwicklungsphase wurde mit Unit- und manuellen Tests abgeschlossen, um auch kleine Fehler frühzeitig erkennen und beheben zu können.
Nachdem wir uns mit dem Kunden über den Projektstrukturplan geeinigt hatten, haben wir ein MVP entwickelt.
We delivered module by module every two weeks, discussed tasks in Slack and had tasks tracked in Jira.
Each development phase concluded with the unit and manual testing, so we could detect and fix even the smallest bugs at the earliest possible stage, preventing them from turning into great issues.
Die Anwendung wird bereits von den Mitarbeitern des Unternehmens genutzt und ermöglicht es ihnen, wichtige Informationen auf einfache Weise zu erhalten und zu teilen.
Die Lösung verfügt über zahlreiche Funktionen, einschließlich der Integration und schnellen Skalierung. Für einzelne Benutzergruppen wurden personalisierte Funktionen implementiert.
Dank aktueller Informationen und schnellem Zugriff auf die Dienste der App ist der Anwendungsverkehr in den letzten drei Monaten um 209 % gestiegen. Obwohl die Zahl der App-Nutzer steigt, sind Leistung und Sicherheit der Anwendung nicht beeinträchtigt.
Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA zu unterzeichnen, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.
Nach Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.
Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung zu treffen.
Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.
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